Трейси Матингли е премиерната агенция, представляваща фризьори, гримьори, стилисти за облекло, грумеринг, колористи и маникюристи в цял свят се стреми да запълни позицията си помощник-агент.
Задачите включват, но не се ограничават до:
- Помагайте на агентите при управлението на календарите на изпълнителя и изпращането на графици
- Координация на пътуването за артисти и екип на TM
- Асистенти за резервации за художници
- Определете потенциални нови изпълнители за агенцията, помогнете при набирането на персонал и съдействайте за въвеждането на нов бизнес
- Поле всички входящи повиквания с професионален начин телефон
- Организирайте, поддържайте и актуализирайте всички хартиени и електронни файлове
- Обща административна подкрепа
- Обработвайте всички пакети, поща и доставки
- Поддържайте и складирайте офис с консумативи (включително кухня)
Квалификации:
- Запознат с индустрията за красота, мода и знаменитости
- Силни комуникативни умения (устни и писмени)
- Голямо внимание към детайлите
- Силни организационни умения с възможност за приоритизиране и управление на множество задачи едновременно
- Бързо учащ със способността да бъде проактивен
- Силен интерес към индустрията за красота, мода и знаменитости
- Удобни при натиск и кратки срокове
- Възможност за работа с множество служители (вътрешни и външни) с различна степен на стаж
- Владее приложения на MS Office, предимно MS Office и Excel
- Гъвкавостта на работното време трябва да бъде достъпна по имейл през почивните дни
- Предпочита се 1 година опит в агенцията/управлението на таланти
- Желание за развитие на умения и евентуално преминаване към пълноправен агент
Моля, изпращайте автобиографии на: [email protected]. В темата, моля, напишете: Помощник агент. Трябва да се намира в района на Лос Анджелис. Моля, не изпращайте автобиографии за стаж или работа на непълен работен ден.