Заглавие: Account Assistant, PR и VIP
Доклади за позиция до: JR Account Executive, PR и Account Executive, VIP NYC
Основна функция: Подпомагайте екипите за PR и VIP при ежедневното изпълнение, координиране и улесняване на редакционни заявки и заявки за известни личности за определени акаунти с акцент върху бижута.
Основни PR задължения, съсредоточени върху бижутата:
-
Управлявайте логистиката при изпълнение на редакционни примерни заявки
* Информиране на изпълнителния акаунт за всички просрочени връщания
- Извличане на всички писма за отговорност/ застраховка за всяка примерна заявка
- Съставяне на всички кредитни листове с подходяща информация
- Опаковане на всички бижута по подходящ начин навреме за вземане
- Редовно инвентаризация на трафика
* Чекирането на пробата се връща своевременно
* Комуникация с асистенти в редакцията в различни публикации за примерни връщания - Улеснете кредитните проверки
- Получаване и/или потвърждаване на правилна информация от всеки клиент според нуждите
- Въвеждане на подробности за проверката на кредита в доклад за пресата, за да се проследят предстоящите разположения
- Информиране на клиентите за всяка актуализация на кредитите при настъпване на промени - Запис и запис на печат
- Мониторинг на дължимата преса в началото на всеки месец
- Изрязване и сканиране на всяко разположение, което да се изпрати на клиента своевременно
- Информиране на всеки клиент за всякакви съкращения на кредити или промени в планираното съдържание, ако е необходимо
- Организирайте разпространението на пощенски пратки със сезонен вид и/или подарък
- Създавайте седмични тенденции и медийни сигнали, когато е уместно
Основни VIP задължения:
- Улеснете исканията и връщанията на знаменитости
- Всички заявки трябва да бъдат предварително одобрени въз основа на одобрени VIP списъци или запитани клиенти
-Записване на примерни заявки и чекиране на примерни връщания
-Поддържайте резултати и извиквайте неизплатени проби два пъти седмично и информирайте надзорния орган за всички просрочени заеми или проблеми - Координирайте седмичните инициативи за подаръци на знаменитости
- Търсете изображения на знаменитости непрекъснато и често
- Помогнете за изпращането на сигнали за VIP медии и проследяване на разположението на пресата след разпространението на изданието
- Проверявайте седмичните списания за VIP разположения, споделяйте с VIP екипа ангажименти на знаменитости, раждания и бременности
- Изпращайте медийни взривове, за да осигурите ВИП пикап
- Реактивно кредитирайте VIP редакционни разположения онлайн
- Изрязвайте защитени разположения и ги изпращайте до подходящи клиенти всеки ден - Актуализирайте и поддържайте списъци за справки за знаменитости
- Актуализирайте списъка със стилисти и медии и Fashion GPS
Общи задължения:
- Поддържайте ежедневно записи на инвентара и организирайте периодични актуализации на инвентара с клиенти, когато обратната връзка е уместна
- Изпълнява и наблюдава пратките
- Опаковане на пратки по начин, който защитава изпратения артикул, като същевременно спазва застрахователния протокол
- Организиране на пратки от името на нашите клиенти, за да се приспособи и максимизира ползотворните медии и VIP възможности
- Планиране на пратки с клиенти при замяна на инвентара, ако е необходимо
- Проследяване на всички пакети, които идват в офиса или са изпратени извън офиса - Координирайте подходящи благодарности към редактори, стилисти, публицисти и други
- Помагайте при съставянето на клиентски отчети и актуализации на дейностите
- Наблюдава и делегира отговорност на стажантите за бижута
Квалификации:
- Най-малко 1 година опит в модните връзки с обществеността (стажове или трудов стаж на пълен работен ден)
- Бакалавър
- Отлични умения за писане
- Изключителни междуличностни умения, както и позитивна нагласа и ориентираност към екипа
- Внимателно внимание към детайлите и забележителни организационни умения
- Възможност за многозадачност и даване на приоритет на управлението на няколко клиенти и техните административни нужди
- Продължаващо мислене и способност за активно разрешаване на проблеми
- Владее MS MS, Excel и Outlook и познава Fashion Fashion, Cision и Muck Rack
Заинтересованите кандидати, моля, изпратете автобиографиите си в PDF на [email protected], тема Асистент по сметка, PR + VIP.