Заглавие: Асистент по финанси/HR (на непълно работно време)
Доклади за позиция до: Директор по финанси и операции и директор по човешки ресурси
Основна функция: Административна подкрепа при извършване на ежедневни финансови и човешки усилия от името на Krupp Group.
Основни задължения:
Общо счетоводство
- Подпомагайте процеса на плащане на сметки: въвеждайте сметки и транзакции с кредитни карти
- Наблюдавайте, организирайте и съчетавайте дребни пари
- Подпомагайте процеса на вземане на сметки: работете с финансовия директор, за да помогнете за изготвянето на възстановими разходи за месечното фактуриране, както и за изпращане на фактури и извлечения по пощата до клиенти.
- Помогнете на директора по финансите при събирането на сметки с просрочие и преценете финансовите такси, когато е приложимо
- Ежедневно депозирайте чекове и обработвайте автоматични и ad-hoc плащания с кредитни карти
Бюджетиране и планиране
- Помощник директор на финансите с месечен, тримесечен и годишен бюджет и паричен поток
- От време на време и според указанията на директора по финанси, проучете най-добрите практики за компаниите за връзки с обществеността за да се разработят нови цели или да се определят нови политики и да се гарантира, че Krupp Group ще удари и замени индустрията еталони.
- Помагайте при други общи финансови задачи според указанията
Човешки ресурси
- Подпомагайте директора по човешки ресурси при изпълнението на стажантската програма, като се уверите, че е събрана подходяща документация за всички стажанти и изпратете разписания на разписанието до финансовия директор
- Подпомагайте процеса на наемане, специфичен за публикуване на позиции и задаване на интервюта
- Подпомагайте управлението на офис доставчици, включително IT компания, телефон, интернет, услуги за доставка и др.
- Подпомагайте координирането на тиймбилдинг събития, излети и празнични партита
- Помагайте при други общи задачи по човешки ресурси според указанията
Квалификации:
- Основно разбиране за връзките с обществеността и модата
- Силно разбиране на бизнес планирането и моделите за финансов анализ
- Отлични устни и писателски умения
- Владее MS Office Suite и други поддържащи приложения
- Предпочита се запознаване с QuickBooks
- Приветлив и търпелив при всякакви обстоятелства и способен да работи ефективно в кратки срокове
- Находчива и решителна работна етика
- Организиран и внимателен към детайлите и последващи действия
- Трябва да можете да се ангажирате с 3 пълни дни в седмицата
За да кандидатствате: Кандидатите трябва да изпратят по имейл автобиография и мотивационно писмо (в pdf формат), в което се посочва защо се интересувате от позицията [email protected]