موقع: مساعد المشاريع والعمليات الخاصة
تقديم التقارير إلى: مدير المشاريع والعمليات الخاصة / جنرال موتورز
تاريخ: 14 ديسمبر 2017
مرتب: قابل للتفاوض على أساس الخبرة
ملخص:
مطلوب مساعد مشاريع وعمليات خاصة من ذوي الخبرة ل سوق دوفر ستريت نيويورك للمساعدة في الإشراف على جميع العمليات والصيانة وتخزين التركيبات.
سلوك:
- فرد متحمس للغاية ولديه شعور قوي بالملكية والمسؤولية والقدرة على التحدث مع جميع المستويات داخليًا وخارجيًا.
- يجب أن تكون نشطة وذات دوافع ذاتية. على استعداد لفعل كل ما هو مطلوب لإنجاز المهمة.
- حازم ومنظم ومنظم ، مع الحرص على التفاصيل.
- ممتاز في العمل والتسليم في المواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط.
- يؤدي كلاعب فريق.
الأهداف الرئيسية:
- تأكد من إجراء جميع أعمال الصيانة والإصلاحات والتنظيف وفقًا لمعايير Dover Street Market New York.
- البحث وإنشاء الميزانيات وجدولة وتنسيق جميع المشاريع والمنشآت الخاصة.
- العمل عن كثب مع LP Manager لضمان تلبية الاحتياجات الأمنية في جميع الأوقات لعمليات التثبيت وإطلاق المنتجات والصيانة.
مهارات:
- مطلوب مهارات متقدمة في MS Word و Excel و Photoshop و PowerPoint.
- القدرة على قراءة وفهم وثائق ومواصفات الإنشاءات المعمارية.
- يجب أن يمتلك مهارات إدارة المشاريع الممتازة.
- مهارات الاتصال والتفاوض الفعال.
- قادرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
المهام الأساسية
مشاريع خاصة:
- ابحث عن مشاريع خاصة وعناصر مصدر للتركيبات (تركيبات ، دعامات ، أثاث ، إلخ).
- إنشاء وصيانة وتحديث خطط الأحداث ووثائق المسار الحرج والميزانيات.
- المساعدة في إدارة التثبيت حسب الحاجة.
- التنسيق والجدولة الزمنية في منشآت المتجر.
- الإشراف على إنتاج الحدث بالاشتراك مع فريق الصحافة.
- تنسيق وجدولة الشحنات مع مدير مراقبة المخزون لاستيراد وتصدير التركيبات حسب الحاجة.
- إنشاء وتحديث وصيانة الطوابق للاستخدام الداخلي والخارجي.
عمليات:
- المساعدة في التخطيط والتحضير لزيارات الصيانة المنتظمة من المقاولين والفنيين.
- الحفاظ على وتحديث PM وجدول الصيانة المنتظم وفقًا لقوانين الولاية و OSHA.
- الإشراف على فريق التنظيف للتأكد من أن جميع المواقع تتوافق مع معايير الشركة.
- الإشراف على شركة مكافحة الآفات لضمان حماية جميع المواقع.
- قم بإنشاء قوائم مثقبة لعمال النظافة والرسامين وعمال الصيانة وجميع البائعين الآخرين.
- العمل عن كثب مع منع الخسائر لضمان تلبية الاحتياجات الأمنية والترتيب للتغطية على أساس الحاجة.
- إدارة وتحديث مخزون تجهيزات التخزين طويلة المدى.
- إعداد الميزانيات وتقديمها إلى جنرال موتورز للموافقة عليها.
- تحديث وصيانة دليل الموظف والسياسة والإجراءات حسب الحاجة.
- طلب اللوازم لجميع المحلات والمكاتب.
اهم الانجازات:
- تنفيذ جميع المشاريع والأحداث الخاصة بشكل جيد التخطيط وفي الوقت المناسب.
- تأكد من الحفاظ على مواقع المتاجر والمكاتب وفقًا لمعايير الشركة.
- مراقبة منع الخسائر والأمن لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.
التعليم و الخبرة
- يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
- 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع والعمليات ذات الصلة.
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]