الاتصالات Bollare يبحث عن فرد منظم للغاية ومتحرك لشغل وظيفة أمام المنزل بدوام كامل في مكتبنا في نيويورك. تفخر Bollare بالعمل مع بعض أكثر صيحات الصناعة إثارة وإبداعًا ، العلامات التجارية للجمال ونمط الحياة ونقترب من تمثيل مساحات مكتبنا في نفس الارتفاع طريقة.
مسؤوليات العمل
- فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة ، وتوجيه / استقبال الرسائل حسب الحاجة
- تخدم كنقطة اتصال أولى لجميع ضيوف Bollare ، مع التحية والإرشاد المناسبين
- إدارة جميع الطرود الواردة والصادرة
- تنظيم وصيانة جميع غرف اجتماعات المكاتب والمناطق المشتركة ، قبل الاجتماعات والأحداث وبعدها
- التنسيق مع مديري الساحل الشرقي وفريق مدينة نيويورك بشأن احتياجات المكتب ، بما في ذلك أوامر التوريد وطلبات الصيانة وحجوزات الأحداث وحجوزات قاعات المؤتمرات
- مساعدة مديري الساحل الشرقي في إمساك الدفاتر والمهام اليومية
- التنسيق مع مدير الساحل الشرقي وفريق مدينة نيويورك لضمان تنظيم صالة العرض وتسويقها بشكل صحيح للاجتماعات
- تنظيم وصيانة جميع المناطق المشتركة في المكتب - ضمان أن تكون جميع المساحات مرتبة ، وتسليم العناصر / الطرود البريدية / المرسلة إلى أصحابها في الوقت المناسب
مهارات
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية
- مهارات تنظيمية قوية
- لاعب فريق مع روح يمكن القيام به
- القدرة على التفاعل مع العملاء وجهات الاتصال والموردين الخارجيين
- القدرة على تنفيذ مشاريع متعددة المهام
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى Paige Schultz: [email protected].
حول بولاري
بولاري هي شركة علاقات عامة متخصصة في مجال التجميل والأزياء ونمط الحياة ، ثنائية السواحل وذات خدمات كاملة. بين المكاتب في نيويورك ولوس أنجلوس ، تعمل Bollare مع العلامات التجارية عبر ثلاثة مجالات: استقطاب المشاهير ، والاستشارات الرقمية ، والتغطية الصحفية التقليدية.
اكتسبت Bollare سمعة طيبة بين العملاء والمحررين والمنتجين والمصممين باعتبارها نقطة انطلاق للعلامات التجارية المعاصرة من الدرجة الأولى. يتنوع عملاء Bollare من تجار التجزئة الرائدين إلى أرقى الأزياء المعاصرة إلى أفضل منتجات التجميل ونمط الحياة.
توظف الوكالة دعاية متمرسين في مجالات الخبرة الثلاثة ، مما يسمح بعمق المعرفة والفهم في النطاق. تضع Bollare الكفاءات بعناية لإنشاء حملة علاقات عامة فعالة لكل عميل فردي.