ليندر نيويورك هي شركة ملابس رجالية فاخرة تقع في لوار إيست سايد وافتتحت أول موقع من الطوب وقذائف الهاون في سوهو هذا الخريف. نحن نبحث عن مسؤول مكتب بدوام جزئي يتمتع ببيئة عمل سريعة الإيقاع / متعددة الأوجه مع خبرة مهنية سابقة ، واهتمام بالعمل في شركة مستقلة.
الغرض والنطاق: المساعدة في الوظائف الإدارية.
المهام الأساسية:
• إدارة المكالمات والرسائل الهاتفية الواردة ، والاستجابة للطلبات الأساسية للمعلومات ، وتحديث التقويم على أساس يومي وأسبوعي وشهري. بما في ذلك جميع المواعيد والاجتماعات والمكالمات الجماعية.
• إدارة التقويم بما في ذلك الاجتماع / جدولة الموعد (محلي ، خارج الموقع ، في الخارج) ، تأكيد الحضور قبل الاجتماعات ، وإعداد وثائق الاجتماع ، وحجز المساحة / الدعم المناسب أدوات.
• إنشاء خط سير يومي يتضمن أرقام العقود ومواقع الاجتماعات وما إلى ذلك. حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات حسب الحاجة.
• إنشاء المذكرات وجداول أعمال الاجتماعات وجداول البيانات. الحفاظ على المخطط التنظيمي المحدث.
• تسجيل جميع الإجازات والوقت الشخصي والمرضي للإدارة وتنسيق جميع ترتيبات السفر.
• إنشاء تقارير المصروفات للمديرين
• مسؤول عن إدارة الفواتير العامة والترميز.
• إدارة جميع الرسائل الواردة والصادرة وحزم البريد السريع للإدارة بأكملها. توحيد الشحن لتقليل التكلفة.
• المساعدة في المشاريع الخاصة التي تم تعيينها مثل مجلدات المراجعة السنوية وكتيبات العملية ومختلف المشاريع التحليلية الأخرى.
• المهام الإدارية العامة مثل الطباعة ، وحفظ الملفات ، وإرسال البريد ، وتتبع استخدام اللوازم المكتبية.
• مهام إدارة المكتب العامة مثل سجلات الحضور في القسم ، ذروة فترة الإجازة / التغطية الصيفية التقويم وإدارة سياسة الموظف ودعم المرافق (مثل مشكلات الكمبيوتر / النظام / طلبات مكتب المساعدة و إتبع.)
مؤهلات:
• يفضل شهادة جامعية.
• خبرة في الدعم الإداري لمدة سنتين كحد أدنى في بيئة إبداعية / ديناميكية ، ويفضل أن يكون ذلك على المستوى التنفيذي.
• الكفاءة في Word و Excel: iWork's
• مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية؛ بما في ذلك القدرة على التفاعل مع الآخرين بطريقة احترافية.
• قادرة على التكيف بسرعة مع متطلبات العمل المتغيرة.
• تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية والمتابعة.
للتقديم: إرسال ملف التعريف الخاص بك على الإنترنت من خلال www. StyleCareers.com أو استئناف البريد الإلكتروني إلى ديلون في [email protected].