تقارير ل: الرئيس التنفيذي / الرئيس
تصنيف: موقف الراتب - دوام كامل. معفى
ملخص العمل: ستوفر الوظيفة الدعم للمدير التنفيذي للشركة من خلال قيادة الأنشطة اليومية ، والحفاظ على التقويمات ، وإدارة المشاريع الخاصة. هذه فرصة رائعة لمساعد تنفيذي متمرس مع مبادرة ممتازة ليكون جزءًا من فريق سريع الخطى. يتطلب الدور مهارات اتصال لا تشوبها شائبة والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة وإكمالها بطريقة ماهرة وفي الوقت المناسب.
وظائف الوظيفة الأساسية:
• بدء وتنظيم وتنفيذ النظم والإجراءات لإدارة العمليات الإدارية بكفاءة
• تنسيق الأنشطة (الاجتماعات والعروض التقديمية وما إلى ذلك) عبر فرق متعددة
• إدارة التقويم والميزانيات وترتيب المكالمات الجماعية والاجتماعات وتجميع المعلومات وتوزيعها على موظفي الشركة وجهات الاتصال الخارجية
• إدارة جوانب المكتب وصالة العرض بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) الاتجار بالعينة والتعيينات في السوق والتفاعل العرضي مع البائعين
• الحفاظ على مظهر المكتب وصالة العرض لجميع الاجتماعات
• الحفاظ على التقارير الأسبوعية والميزانيات حسب تعليمات المدير التنفيذي وتوزيعها على أعضاء الفريق ذات الصلة
• أداء الواجبات الإدارية العامة بما في ذلك توزيع البريد وحفظ الملفات والرد على المكالمات الهاتفية وتحديث قوائم جهات الاتصال الداخلية وتجديد اللوازم المكتبية
• تجميع وتفسير البيانات / المعلومات من الإدارات المعنية
• الاستجابة لجميع طلبات التحرير والمصمم من فرق العلاقات العامة والمبيعات
• إدارة عينة المخزون والأرشفة ، وتسجيل جميع القروض بدقة
• امتلاك التقويم التسويقي وإدارة نشر المشاركات الاجتماعية والرسائل الإخبارية في الوقت المناسب
• دعم الفريق في إنشاء المحتوى الاجتماعي والإعلاني وإنتاج تخطيطات فنية وأبحاث إبداعية ذات صلة
• الانخراط مع الفريق في مختلف الأنشطة التسويقية ، مثل الأحداث ومقاطع الفيديو ، ولعب دورًا عمليًا تنظيميًا في عمليات ما قبل الإنتاج وما بعده
• الإشراف على المتجر عبر الإنترنت وإدارة استفسارات خدمة العملاء وفاء التجارة الإلكترونية المباشرة
• ترتيب وتوزيع الصورة الموسمية وأصول تفاصيل المنتج لشركاء البيع بالجملة
• إعداد مواد السوق بما في ذلك أوراق الخطوط والسجلات وبوابة المشتري عبر الإنترنت
• دعم فريق المبيعات بالبيع الأسبوعي وإعداد التقارير
• الحفاظ على سرية جميع المسائل المتعلقة بالشركات والشؤون القانونية وشؤون الموظفين والمالية والتعامل مع المواد السرية للمدير التنفيذي بأقصى درجات العناية والتقدير
• تقديم الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير التنفيذي وفريقه حسب الحاجة
• المشاركة في المشاريع الخاصة كما تم تعيينها
المهارات والمؤهلات:
• التفصيل المنحى والمنظم للغاية
• شعور قوي بالإلحاح. مهارات قوية في تحديد الأولويات والمتابعة
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت
• مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
• يجب أن يمتلك مهارات شخصية استثنائية
• يجب أن تكون استباقية وواسعة الحيلة مع جميع المهام
• معرفة قوية ببرنامج Excel ، Word & PowerPoint أمر لا بد منه
• معرفة قوية ببرنامج Adobe Suite أمر لا بد منه
• الخبرة كمساعد تنفيذي وفي صناعة الأزياء مصمم المفضل
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد تنفيذي ، منسق المبيعات والتسويق.
marinamoscone.com
تضمين التغريدة