Retrofête، علامة تجارية نسائية معاصرة ، تبحث عن منسق صالة عرض. نحن نبحث عن شخص يزدهر في بيئة ريادية وتعاونية سريعة الخطى. هذه فرصة رائعة لمن يبحث عن دور متعدد الأوجه مع إمكانية النمو.
تشمل الواجبات والمسؤوليات الأساسية ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:
- تقديم الدعم الإداري لصالة العرض - الرئيس ومدير صالة العرض والمبيعات والإدارات الأخرى
- أداء واجبات كتابية عامة بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، حفظ الملفات والنسخ والفاكس ومراسلات البريد الإلكتروني والتعامل مع البريد البريدي الوارد / الصادر وطلب الإمدادات وما إلى ذلك.
- فحص وصيانة جميع مناطق التخزين داخل صالة العرض والمكاتب.
- مسؤول عن استقبال / تغطية الهاتف ، وتلقي الرسائل والرد على المكالمات وتوجيه الاستفسارات. يجب أن يحيي العملاء وأن يكون مهنيًا ومهذبًا في التعامل مع العملاء.
- تبسيط العمليات الإدارية.
- المحافظة على تجهيز صالة العرض والتعامل مع العينات الواردة والتي تشمل تعليق الملابس وتبخيرها للعرض.
- التوفيق بين تقارير المصروفات
- الحفاظ على السرية وحسن التقدير فيما يتعلق بالمسائل الحساسة
-تأكد من الوصول قبل 15-20 دقيقة من وصول موظفي المكتب.
- المعرفة المحاسبية زائد. يتم تضمين قدر معقول من العمل مع الأرقام - إدخال البيانات ، والحفاظ على دفتر يومية المدفوعات النقدية ، وبيانات التسوية المصرفية.
- مسك قوائم الجرد وتحديثها
- المساعدة أثناء التقاط الصور والأسواق والمعارض التجارية.
- يساعد في عمليات صالة العرض والمكاتب الإضافية
متطلبات:
* درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
* 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة
* الكفاءة مع Microsoft Office ، وخاصة Outlook و Word و Excel
* مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
* مهارات تنظيمية ممتازة
* الضيافة وتجربة التخطيط للأحداث ميزة إضافية !!
* يجب أن يكون قادرًا على تولي المنصب 5 أيام في الأسبوع
*محب الكلاب!
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع منسق صالة عرض / مساعد إداري.