نحن نبحث عن مساعد قسم للانضمام إلى فريقنا التجاري في المجتمع. بصفتك مساعد قسم ، سوف تساعد في تنظيم وتنسيق وتنفيذ جميع عمليات ومشاريع الإدارات للفريق التجاري في The Society. مساعد القسم مسؤول عن إكمال المشاريع المخصصة والمساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية اليومية لعملاء الجمعية ومديري النماذج.
وصف الوظيفة - ما الذي ستفعله:
· العمل كنقطة اتصال أولى لأسئلة العميل ، أو إرسال نماذج للمديرين أو أعضاء الفريق الآخرين عند الاقتضاء.
· الشخص الأيمن للمديرين النموذجيين الذين تدعمهم: الرد على المكالمات الهاتفية ، وتوفير المعلومات ذات الصلة للعملاء ، والمشاركة في الاجتماعات ، تأكد من إجراء التقريب / الاجتماعات بسلاسة والحصول على فهم قوي لقائمة المواهب لدينا واجتماعاتهم الحالية ووظائفهم المحتملة فرص.
· ضمان تجربة سلسة للعملاء من البداية إلى النهاية.
· تنسيق الالتزامات التعاقدية للمواهب والعملاء ، والإشراف على جميع جوانب جدول مديري المواهب / النموذج ، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على السفر ، خط سير الرحلة ، السائقين ، الفندق / الإقامة وإبلاغ جميع التفاصيل في الوقت المناسب وبكفاءة طريقة.
· التواصل مع بروتوكولات COVID / Health ، وتوجيه الشخص مع فريق المحاسبة لضمان الفواتير والفواتير في الوقت المحدد.
· الرد على جميع المكالمات / رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها إلى أعضاء الفريق المناسبين
· إدخال وتحديث جميع المعلومات ذات الصلة في برنامج الحجز للمجتمع.
· دعم المواهب لبناء الثقة واستكشاف الخلافات اللوجستية قبل وأثناء وبعد الانتهاء من العمل
· تحديث المواهب يوميا على جداولهم وأية تغييرات لضمان أن يكون لديهم الجدول الزمني الخاص بهم في وقت مبكر.
· إكمال مشاريع الإدارة المخصصة.
· أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها.
الملف الشخصي للمرشح - من أنت:
· قوي متعدد المهام وقد أثبتت قدراته في حل المشكلات.
· على دراية وشغوفة بالموضة وصناعة النمذجة.
القدرة على إدارة مشاريع مختلفة متعددة في وقت واحد ومراقبة نقاط التفتيش طوال التنفيذ.
· مهارات شفهية وشخصية وكتابية ممتازة وخدمة العملاء.
• توجيه التفاصيل والقدرة على التعامل مع التعليمات المعقدة بعناية ومتابعة.
· يوضح الدقة والشمولية في تنفيذ المهام المعينة.
· القدرة على التكيف مع التغييرات والعمل في بيئة سريعة الخطى ومتطلبة.
يمكن الاعتماد عليها واستباقية. قادرة على تحديد أولويات عبء العمل واستخدام الوقت بكفاءة.
· يتولى المسؤولية عن المسؤوليات المحددة بفضول للتعلم والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
· خبير في استخدام الكمبيوتر ووسائل التواصل الاجتماعي
· القدرة على التعامل مع الضغط في بيئة سريعة التغير.
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد قسم.
تضمين التغريدة
نحن صاحب عمل يوفر فرص عمل متساوية ("EEO"). لقد كانت وستظل سياسة أساسية للشركة تتمثل في عدم التمييز على أساس العرق أو اللون أو العقيدة أو الدين أو الجنس أو الجنس الهوية ، وحالة المتحولين جنسياً ، والحمل ، والحالة الاجتماعية ، وحالة الشراكة ، وحالة ضحية العنف المنزلي ، والتوجه الجنسي ، والعمر ، والأصل القومي ، حالة الاغتراب أو الجنسية أو الوضع العسكري أو المحارب القديم أو الإعاقة أو المعلومات الجينية أو أي خاصية أخرى محظورة بموجب الفيدرالية أو الحكومية أو القوانين المحلية.