إيم كو هي ماركة نسائية تأسست في مدينة نيويورك ورائدة في مجال الإكسسوارات الفاخرة. يبحث Emm Kuo عن مساعد تنفيذي في صالة العرض لمساعدة رئيسنا التنفيذي في مجموعة متنوعة من أعمال السكرتارية والمهام اليومية على حد سواء الشخصية وكذلك المتعلقة بالمكتب. ستكون مسؤولاً عن حفظ الجداول الزمنية واتخاذ الترتيبات والتعامل مع إدارة الأحداث الأساسية والاتصال بين الرئيس التنفيذي وموظفي الشركة. يجب أن يكون لديك بعض الخبرة في إدارة خط سير الرحلة وإدارة البائعين والتسوق الشخصي. مرشحنا المثالي حاصل على درجة البكالوريوس ، لكننا على استعداد لقبول الخبرة بدلاً من التعليم. معرفة قوية بمناظر الموضة الحالية. سيكون الموقف مجانيًا 3-4 أيام في الأسبوع.
واجبات و مسؤوليات
· الحفاظ على الجداول الزمنية
· عمل ترتيبات السفر للرحلات
· إجراء المهمات للمدير والمالك
· مواكبة النفقات وإعداد تقارير منتظمة
· الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني للمدير
· المساعدة في التعبئة والتغليف / التسليم / المرتجعات
· المساعدة في الأحداث ، وعروض الجذع ، وأيام الصحافة
· الحفاظ على مكتب وصالة عرض منظمين
· العمل كحلقة وصل بين المالك والمدير عندما يكون المالك خارج المكتب
· مساعدة المالك في المهام الشخصية اليومية
· الحفاظ على منصات التواصل الاجتماعي
المتطلبات والمؤهلات
· تجربة مساعد
· مهارات اتصال وتنظيم قوية
· خبرة مع قواعد البيانات ، برنامج Excel ، والتقويم
· الاهتمام بالموضة موضع تقدير ، لكنه ليس ضروريًا
· معرفة كيفية الالتفاف حول مدينة نيويورك
· القدرة على اتخاذ الاتجاه وكذلك أخذ المبادرة
قادرة على إدارة مهمة من البداية إلى النهاية
· الدهاء التكنولوجيا
· مهارات التفكير الإبداعي
· يجب أن تكون على استعداد للعمل في عطلات نهاية الأسبوع العرضية
موقع:
ستعمل بين مكتب الاستوديو الخاص بنا في Nomad ، بالإضافة إلى إمكانية العمل من المنزل.
مرتب: يحدد لاحقًا
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد صالة عرض تنفيذية.