المسمى الوظيفي: مساعد علاقات كبار الشخصيات
قسم: قسم كبار الشخصيات ، العلاقات العامة
غير معفى; وقت كامل
الاتصالات Bollare تسعى للحصول على فرد منظم للغاية ومتحرك لشغل وظيفة بدوام كامل في مكتبنا في نيويورك ، لمساعدة قسم كبار الشخصيات لدينا في مختلف الواجبات الإدارية. تفخر Bollare بالعمل مع بعض أكثر صيحات الصناعة إثارة وإبداعًا ، العلامات التجارية للجمال ونمط الحياة ونقترب من تمثيل مساحات مكتبنا في نفس الارتفاع طريقة.
الوظائف الأساسية
- ملكية وصيانة مخزون العينات للعملاء ، بما في ذلك توثيق المنتج المستلم والصادر والمرتجع. تنسيق ومعالجة المهام التي تنطوي على مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل وحفظ السجلات والدقة. وهذا يشمل الهاتف (الرد) ونشر الرسائل كما هو مطلوب.
- الحصول على توجيهات من المشرف ، والمساعدة في طلبات العينات ، وعمليات سحب المصمم ورسائل البريد لكبار الشخصيات ، وتحديد المنتج الذي سيكون فعالاً. تتبع التاريخ حيث يتم إرسال / استلام العناصر إلى العديد من المصممين والمشاهير ، بما في ذلك الإرجاع في الوقت المناسب (إذا تم إعارته).
- قم بإنشاء مسودات رسائل البريد الإلكتروني بشكل استباقي لمعاودة الاتصال بالعينات ، باستخدام مهارات الاتصال الكتابي الفعالة. إظهار التواصل الفعال مع المشرف في حالة تصعيد المشاكل.
- تسهيل وصيانة ضمانات العميل بما في ذلك الروابط والصور وتسجيلات الدخول والتسعير ومعلومات العلامة التجارية.
- مساعدة إدارة كبار الشخصيات في الحفاظ على تقويم دقيق لأحداث الصناعة الرئيسية لفرص كبار الشخصيات وعمليات إطلاق العملاء.
- التنسيق مع الوظائف الإدارية الأخرى لجدولة المهام وتنفيذها في مجموعة عمليات فعالة ومبسطة ؛ يمتد هذا إلى الواجبات الكتابية نيابة عن كيان الإدارة بأكمله.
- تنظيم وصيانة المناطق العامة للمكاتب و / أو مواقع الأحداث (حسب الاقتضاء) للنظافة ، وتسليم / توزيع الطرود - زوار المكتب ورضا الحضور هو التركيز.
- الحفاظ على البضائع وتنظيمها في مواقع التخزين المناسبة لضمان مستوى عالٍ من سلامة المنتج وعرضه.
- حماية سرية جميع السجلات والعمليات التجارية حسب توجيهات المشرف.
تقدر Bollare الاحتراف في موظفيها. يتم تحديد السمات والسلوكيات التالية كأمثلة لما هو متوقع من الموظف:
- أظهر احترامًا إيجابيًا للآخرين في الاتصالات الكتابية واللفظية وغير اللفظية
- العمل بفعالية مع الزملاء من خلال الالتزام بالمواعيد وحل المشكلات بشكل تعاوني والتواصل المفتوح والصادق
- التصرف بنزاهة ولطف ومسؤولية حتى في مواجهة الضغوط أو ظروف العمل الصعبة
- حافظ على الكفاءة حسب الحاجة والموافقة عليها من خلال الاجتماع مع الآخرين في مجال المسؤولية ، وقراءة المواد المتعلقة بالوظيفة ، والتدريب المعتمد مسبقًا
- ارتداء ملابس مناسبة لمكان العمل مع تفاعل متكرر مع العميل
- تلبية معايير السرية والأمان. الحفاظ على مناطق العمل بطريقة نظيفة ومنظمة
مؤهلات
- إلزامي: شهادة الثانوية العامة وما يعادلها من التعليم المتقدم أو سنة أو أكثر من المتدرب في العلاقات العامة الخبرة ، التي يُظهر مزيجها من الخبرة والتدريب المعرفة في المجالات المتخصصة لأداء واجبات أعلاه. القدرة على العمل بشكل مستقل للوفاء بالمواعيد النهائية ، ومفكر استباقي ، وعلى دراية جيدة بالثقافة الشعبية ، ومهارات تنظيمية مع الاهتمام بالتفاصيل ، وإنتاج العمل بدقة.
- يفضل: درجة الزمالة.
متطلبات جسدية
- الحد الأدنى من المجهود البدني. أثناء أداء واجبات هذا المنصب ، غالبًا ما يُطلب من الموظف الجلوس والتواصل والوصول إلى الأشياء والتعامل معها. الموقف يتطلب التنقل. تشمل الواجبات نقل المواد حتى 10 أرطال بشكل منتظم وما يصل إلى 25 رطلاً على أساس عرضي. تتطلب المهارة اليدوية والتنسيق أكثر من 70٪ من فترة العمل أثناء تشغيل المعدات مثل لوحة مفاتيح الكمبيوتر والماوس والآلة الحاسبة والآلات المماثلة.
ظروف العمل
- ظروف العمل المعتادة في المكتب. يعتبر مستوى الضوضاء في بيئة العمل نموذجيًا لمعظم بيئات المكاتب. ساعات الصباح الباكر والمساء من حين لآخر ضرورية لاستيعاب المشاركة في ساعات العمل الممتدة أو لدعم الأحداث الخارجية.
المسؤولية الإشرافية
- لا أحد
تم تلقي الإشراف
- يعمل تحت الإشراف المباشر للمدير المساعد.
- يغطي الوصف أعلاه أهم الواجبات التي تم أداؤها ولكنه لا يشمل الأعمال العرضية الأخرى ذات الصلة.
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد علاقات كبار الشخصيات.