الصورة: Maniazamani
مانيزاماني هي علامة تجارية للمجوهرات الراقية مقرها في سوهو. نحن نبحث عن مساعد بدوام جزئي للرئيس التنفيذي والمدير الإبداعي لشركتنا.
وتشمل مسؤوليات:
- قراءة رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات والطلبات والرد عليها يوميًا من خلال التعامل معها بشكل صحيح ومتابعتها ، وغالبًا ما يتم ذلك نيابة عن الرئيس التنفيذي
- تنظيم وتحديث وصيانة ملفات الشركة من خلال تخزينها في الأرشيف الرقمي والورقي
- تنظيم المكتب بطرق تعمل على تحسين الإجراءات
- حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات
- الحفاظ على اللوازم المكتبية
- الحفاظ على الجدول الزمني للمكتب
- قم بتشغيل المهمات للشركة ، بما في ذلك عمليات النقل والتسليم
- جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد ؛ تحضير المواد للاجتماعات حسب الحاجة
- تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة
- إعداد وإرسال أوامر الشراء والأوامر والتقديرات ومتابعتها
- إعداد وإرسال الفواتير لتوجيه العملاء والموزعين
- تتبع جميع النفقات الرئيسية والفواتير ذات الصلة
- تحقق مرة أخرى أو قم بإعداد أو تذكير بالدفعات القادمة
- دعم وتقديم جميع المعلومات اللازمة للمحاسب (الفواتير والمشتريات والمبيعات والمصروفات والمخزون)
- ترتيب الشحنات الدولية والمحلية
- تحديث وصيانة مخزون الشركة
- المتابعة مع مصنعي المجوهرات في تطوير المشاريع الجديدة والقديمة
متطلبات:
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة ودقيقة وقادرة على تعدد المهام
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل
- القدرة على إدارة العديد من المشاريع في وقت واحد ، والخوض في مواضيع ومجالات مختلفة ، والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية المحددة
- معرفة عملية بالمعدات المكتبية والكفاءة في MS Office ، وخاصة Excel
- القدرات التحليلية والاستعداد في حل المشكلات
- الخبرة كمساعد مكتب أو مساعد افتراضي أو في دور إداري آخر ذي صلة
- الخبرة السابقة في الموضة أو التصميم ميزة إضافية
- تصاريح العمل في الولايات المتحدة
التقديم: من فضلك ، أرسل سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى [email protected]