شركة عالمية لتصميم الأزياء والتجارة الإلكترونية وتصنيع الملابس في مدينة نيويورك (تشيلسي) يبحث عن مرشح من ذوي الخبرة في إدارة المكاتب ومسك الدفاتر. بشكل عام ، نحن نبحث عن فرد يمكنه الإشراف والمساعدة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة. سيكون التعويض 20 دولارًا - 25 دولارًا للساعة ، بما يتناسب مع الخبرة.
مهارات: MS-Word أو MS-Excel أو RLM أو ERP أو دفتر الأستاذ العام والمهارات القوية في الكتابة واللفظ والاتصال. تفاعل إدارة العميل والبائع والمبنى.
تشمل الواجبات والمسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر:
- واجبات إدارة المكتب بما في ذلك استقبال الضيوف والعملاء ، والتفاعل مع البائعين والمقاولين ، وتقديم الطلبات ، وطلب الإمدادات والرد على الهواتف ؛
- الحفاظ على التحكم والتقويم المؤسسي عبر الإنترنت ، وجدولة وتنسيق الاجتماعات ، والدعم الإداري للموظفين ؛
- الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية ، توفير الإشراف على السياسات (أي الحفاظ على معلومات الموظف والوقت سجلات لواضعي النماذج والموظفين ، وجداول الإجازات ، والأيام المرضية) ، وضمان نشر قانون العمل في الوقت المناسب لافتات.
- كن الشخص المسؤول عن أي مسائل وأسئلة تتعلق بالمكتب / المبنى (أي التواصل مع المشرف والحراس) ، والإشراف على طاقم التنظيف ؛
- حامل المفتاح (يفتح المكتب ويغلقه يوميًا) ، استلام وفرز البريد وإدارة نشاط الشحن / البريد السريع (على سبيل المثال (FedEx ، خدمة Messenger)
- الحسابات الدائنة ، حسابات القبض ، إدارة ومراقبة المصروفات النثرية ، تسويات الحسابات والواجهة مع شركة CFO و CPA ؛
- إدخال نشاط الفواتير والذمم الدائنة والمبالغ المستحقة القبض في نظام دفتر الأستاذ العام ، تشغيل دفتر الأستاذ العام الشهري P & L ، الميزانية العمومية وتقارير التدفق النقدي ، دعم مراجعات المراجعة حسب الحاجة ؛
- واجهة ضرائب الرواتب والرواتب مع ADP للمسائل المتعلقة بكشوف المرتبات والإيداعات ؛
- فواتير عملاء التجزئة والتجارة الإلكترونية ، المساعدة في صياغة أوامر الشراء وترميز الفواتير ؛
- الاحتفاظ بسجلات وملفات مالية للشركة والتحكم فيها تحت إشراف المدير المالي ؛
- مساعدة الرئيس التنفيذي والإدارة العليا في تلبية الاحتياجات المتعلقة بشؤون الشركة والأعمال (أي إنشاء مسارات سفر لسفر الشركة) ؛
- القدرة على العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة ومتعددة المهام.
سوف ينتقل هذا المنصب إلى الفرد الذي يتمتع بمهارات اتصال وشخصية قوية وخبرة عمل ذات صلة من 5 إلى 7 سنوات. لا يُقصد من وصف الموقف هذا أن يكون شاملاً وقد تختلف الأنشطة الفعلية بناءً على الحاجة والتغييرات في العمل.
إذا كنت تعتقد أنك مؤهل وترغب في أن تؤخذ في الاعتبار لهذا المنصب ، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني في مستند Word إلى Chris على [email protected].