موقع:لافورس تسعى حاليًا إلى مساعد إداري محاسبة. سيكون هذا الموقف مسؤولاً عن إكمال وتنفيذ وظائف المحاسبة الروتينية على بشكل مستمر ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الحسابات الدائنة والذمم المدينة وتقرير المصاريف يتم المعالجة.
تشمل المسؤوليات ، على سبيل المثال لا الحصر:
- مساعدة ودعم محاسب الموظفين مع جميع جوانب قسم المحاسبة حسب الضرورة
- العمل كنقطة تحكم مركزية لجميع فواتير البائعين والنفقات وبيانات بطاقة ائتمان الشركات
- تأكد من أن جميع فواتير ونفقات البائع مشفرة بشكل صحيح ، واعتمادها ، وإدخالها في برامج المحاسبة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
- المساعدة في A / R و A / P ومعالجة التسوية المصرفية
- أسئلة / استفسارات حول الفواتير والفواتير من العملاء والموردين وأعضاء فريق الوكالة
- الحفاظ على ملفات المحاسبة والوثائق بدقة ودقة
- القدرة على البحث وحل مشكلات فواتير الحسابات مستحقة الدفع العامة (مثل إخطارات الاستحقاق المتأخرة والفواتير المكررة) بأقل توجيه أو بدون توجيه
- الاحتفاظ بالملفات والأنظمة التنظيمية لوثائق ومراسلات الشركة
- ضمان إصدار الفواتير الشهرية في الوقت المناسب ودقة وإرسالها إلى الأطراف الصحيحة
- المساعدة في دعم المشروع
- المساعدة في تحصيل الذمم المدينة والإبلاغ عن جداول الذمم الدائنة
- فرز ومسح ضوئي ونسخ وحفظ الإيصالات والفواتير وكشوف الحسابات المصرفية
- التعامل مع أي وجميع الواجبات الإدارية للفريق
- التعيينات الجديدة للوكالة على متن الطائرة من خلال عقد توجيه التوظيف الجديد
المهارات / المؤهلات:
- درجة البكالوريوس مع 2-3 سنوات من الخبرة المحاسبية ، من الناحية المثالية في بيئة تركز على خدمة العملاء
- فهم قوي لبرنامج MS Excel وخبرة في العمل مع QuickBooks
- القدرة على اقتراح وتنفيذ أفضل الممارسات وتحسين العمليات وتحقيق النتائج
- مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة (كتابية وشفوية)
- يهتم بالتفاصيل للغاية
- القدرة على الأداء في ظل قيود الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية ؛ شعور قوي بالإلحاح
- المرونة والعمل الجماعي
- القدرة على العمل مع المعلومات السرية
- يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع مهام متعددة والتكيف مع التغيير مع الحفاظ على الإنتاجية العالية والوفاء بالمواعيد النهائية
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد إداري محاسبة.