تبحث شركة اتصالات رائدة مقرها نيويورك عن مساعد تنفيذي لدعم الشريك المؤسس للشركة ، وهو محترف بارع يتمتع بخبرة عميقة في التسويق العالمي والإعلام. تتخصص الشركة في استراتيجيات العلاقات العامة لمجموعة متنوعة من العملاء تشمل الأزياء والرفاهية ونمط الحياة والسفر والتصميم الداخلي والأرواح ووسائل الإعلام وقطاعات الترفيه. هذه فرصة نادرة بدوام كامل لفرد طموح ومتحفز للتفاعل مع شخصية معروفة ومحترمة على نطاق واسع في المجتمعات الموضحة. يجب أن يكون المرشحون مهتمين للغاية بالتفاصيل والحلول ، ولديهم مهارات اتصال وتنظيمية فائقة ، بالإضافة إلى رغبة قوية في تعلم الأعمال. هذه بيئة متطلبة للغاية مع فرص ممتازة للنمو والعمل في تسويق أسلوب حياة المستهلك.
الدور والمسؤوليات
- إدارة حجم كبير من الجدولة لتقويم كثيف من المواعيد بما في ذلك تنسيق اجتماعات الشركة والمكالمات الجماعية والمشاركة الخارجية
- أنشئ قوائم مهام مفصلة وحافظ عليها وتأكد من الالتزام بجداول الأعمال اليومية
- الرد على الهواتف وتوجيه جميع المكالمات الواردة إلى الطرف المناسب بسرعة وكفاءة ؛ توقع ارتفاع حجم المكالمات
- التواصل والتعامل مع التبادلات الإلكترونية الواردة والصادرة نيابة عن الشريك المؤسس
- تنسيق جميع ترتيبات السفر ؛ إدارة الحجوزات وإنشاء مسارات رحلات مفصلة
- إنشاء تقارير المصروفات ومراقبة الميزانيات القابلة للتطبيق
- إعداد مختلف الوثائق والمراسلات بما في ذلك التقارير والخطابات والمذكرات ومواد العرض
- تحديد أولويات المشاريع المتعددة وتوجيهها في وقت واحد ؛ تابع الأهداف بشعور بالفورية
- تنظيم المواد الأساسية وتقديم لمحة موجزة عن المعلومات ذات الصلة ؛ قم بإعداد ملخصات البحث على النحو المطلوب
- المساعدة في الأمور الشخصية المختلفة بطريقة سرية للغاية حسب الحاجة
- قم بتسجيل الوصول بشكل متكرر خارج ساعات العمل العادية للمساعدة في حل المشكلات غير المتوقعة عند ظهورها
مؤهلات
- يفضل درجة البكالوريوس
- يفضل خبرة في صناعة العلاقات العامة أو مساعدة مسؤول تنفيذي رفيع المستوى
- القدرة على أن تظل مرنًا ، استباقيًا ، واسع الحيلة ، وفعالًا أثناء الضغط أمرًا بالغ الأهمية
- يجب أن يمتلك مهارات تواصل شخصية ولفظية وكتابية استثنائية
- مطلوب سلوك احترافي ومستوى عالٍ من التكتم
- الكفاءة في برامج Microsoft Office بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook
- امتلاك مهارات إدارة التقويم القوية بما في ذلك تنسيق الاجتماعات التنفيذية المعقدة
- يجب أن يتم تنظيمه بشكل مفرط مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل
- يجب أن يتمتع بالتحديات الإدارية ويمارس الحكم السليم
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى Joanne at [email protected].