شركة فيرنون يسعى للحصول على مساعد تنفيذي لدعم الرئيس والمدير التنفيذي. يتطلب هذا الشخص مهارات من الدرجة الأولى ، وسلوكًا مصقولًا ومهنيًا ، والقدرة على القيام بمهام متعددة في ظل مواعيد نهائية ضيقة. سيكون المرشحون المثاليون أذكياء ومدركين ولديهم روح ريادية قوية. من المناسب أن هذا الشخص لديه القدرة على العمل بشكل مستقل. خبرة سابقة مثالية من الإعلانات والنشر والتسويق والوكالة الإبداعية والملابس أو العلامات التجارية لنمط الحياة والبيع بالتجزئة والاستشارات.
المسؤوليات
- إدارة التقويم التنفيذي المعقد والمشغول ومواكبة المواعيد والاجتماعات والمواعيد النهائية اليومية
- راقب نشاط البريد الإلكتروني المكثف ، وتأكد من التعامل مع جميع المراسلات الواردة بالشكل المناسب وفي الوقت المناسب
- توفير المواد الحيوية والإشراف على الخدمات اللوجستية للمكالمات والاجتماعات
- فحص المكالمات وتوجيهها ، والرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية ، وتوفير المعلومات ضمن نطاق السلطة
- الاستفادة من مهارات الاتصال المتميزة للتفاعل مع العملاء البارزين والمديرين التنفيذيين
- تنسيق مسارات السفر المحلية والدولية ، بما في ذلك ترتيب النقل من نقطة إلى نقطة
- التنسيق مع الالتزامات والترتيبات الشخصية
- الاستفادة من مهارات الكتابة القوية في صياغة المراسلات التجارية ، وتحرير المواد وتصحيحها ، وصياغة التقارير والمقترحات
- إجراء أبحاث السوق والتقارير عن العملاء والوكالات المحتملين
- تعيين المتدربين والإشراف عليهم
- التعامل مع والحفاظ على الإيصالات والمستندات المالية للمحاسب
- الاحتفاظ بمكتبة واسعة من الملفات الرقمية والثابتة
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات واسعة من جهات الاتصال
- الصيانة العامة للمكتب
مؤهلات
- درجة البكالريوس؛ لا حديثي التخرج
- 2+ سنوات من الخبرة في دعم الإدارة العليا
- القدرة على اتخاذ اتجاهات واضحة والعمل بشكل مستقل
- المرونة في العمل الإضافي والرد عبر البريد الإلكتروني بعد ساعات إذا لزم الأمر
- إجادة متقدمة مع MS Office Suite (Word و Outlook و Excel و PowerPoint)
- إتقان متقدم مع أجهزة كمبيوتر وبرامج Mac والقدرة على استكشاف المشكلات الفنية البسيطة وإصلاحها
- مستوى عال من المبادرة والشعور بالإلحاح مع متابعة قوية
- منظمة للغاية مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
- ثبت مهارات حل المشكلات
- القدرة على توقع الاحتياجات التنفيذية
- الراحة مع أسلوب الاتصال المباشر / الصريح
- يجب أن يقيم حاليًا في مدينة نيويورك
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع منسق المكتب.