عنوان وظيفي: إدارة المكاتب / المساعد التنفيذي. تقارير ل: المدير الإبداعي والرئيس التنفيذي ومدير العمليات. شركة:شركة Loeffler Randall Inc.موقع: مكتب شركة نيويورك
المسؤولياتإدارة المكاتب: • صيانة المكتب: طلب الإمدادات ، وإدارة عينات الصحافة ، والشخصيات ، والمصروفات النثرية ، والتقويم ، والرد على الهواتف ، والترحيب بالضيوف ، وخزانة التخزين ، وتخزين الأرشيف ، والمنظفات ، والطابعات ، وأجهزة الفاكس والطوابع. • الإبلاغ عن قضايا تكنولوجيا المعلومات ومساعدتها لفريق تكنولوجيا المعلومات. • تفويض المهام للمتدربين. • صيانة صالة العرض: تنظيم بين وأثناء المواعيد. • اطلب اللوازم المكتبية العامة والمشروبات والوجبات الخفيفة وما إلى ذلك. • إدارة جميع الطرود والشحنات UPS و FEDEX و DHL. • التعامل مع جميع البريد / المراسلات. • حزم والاستعداد للمعارض التجارية. • المساعدة في إدارة مبيعات العينة إلى جانب مدير المبيعات. • الاحتفاظ بأرشيف ثابت للعينات من خلال تنظيم رحلات موسمية للتخزين. • مساعدة العملاء في تحديد الأنماط وبالمعلومات العامة.
مساعد صحفي: • مساعدة مجموعة العلاقات العامة في جميع الطلبات الصحفية: إرسال واستلام العينات ، وجدولة الرسل ، والاحتفاظ بعينات من السجلات لفريق الصحافة والمبيعات. • Assist Press Day / Press Previews with PR group. • تنظيم ميزات الصحافة الرقمية ، التحريرية والمبيعات. • إدارة الطلبات الشخصية
مساعد تنفيذي: • الحفاظ على الجداول الزمنية والمواعيد. • التعامل مع الطلبات الشخصية حسب الحاجة. • جدولة خدمات السيارات والحجوزات
المتطلباتتعليم: • درجة البكالوريوس المطلوبة.
مهارات خاصة: • محو الأمية الحاسوبية. • الموقف الإيجابي المنتهية ولايته
الهيكل التنظيمي - الإبلاغ عن العلاقاتداخلي • مخرج مبدع. • المدير المالي ، Loeffler Randall. • مدير العمليات ، Loeffler Randall
خارجي • الصحافة / مجموعة العلاقات العامة
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية والسيرة الذاتية إلى كريستي في [email protected]