الصورة: ALTUZARRA
المنصب / عنوان الوظيفة: منسق التحصيل
تقرير مباشر: نائب الرئيس لعمليات الاستوديو
دور أساسى
- وضع الموازنة والجدولة
- تدفق اتصالات فريق التصميم
- إعداد المجموعة وتتبعها
مساعدة مدير الاستوديو الجاهز للارتداء في المهام اليومية لضمان تلبية العملية ، من التصميم إلى الإنتاج جميع المواعيد النهائية ويحقق جميع أهداف مراقبة الجودة / التجارية والجمالية ، ويبقى ضمن الميزانية القيود.
تتكون المهام اليومية على سبيل المثال لا الحصر:
الموازنة والجدولة:
- إدارة وتتبع كل الإنفاق على أساس ميزانية التحصيل الرئيسية
- إجراء تحليل التسوية الشهرية والمراجعة مع فريق الشؤون المالية
- العمل مع نائب رئيس عمليات الاستوديو لضمان التزام فرق التصميم والإنتاج بالجدول العالمي في جميع الأوقات ، وتحديث تقويم التخطيط العالمي وتغييرات الاتصال حسب الضرورة
- سيقوم بالتنسيق وإجراء الحجوزات للخياطات ودعم الإنتاج الإضافي (مثل آلات الخياطة) حسب الضرورة
- قم بإجراء حجوزات لنماذج التركيبات حسب الضرورة
- خذ دقائق وتواصل مع الخطوات التالية من الاجتماع الأسبوعي لفريق التصميم
تطوير المجموعات والمخزون:
- مساعدة نائب الرئيس لعمليات الاستوديو في تطوير وتنفيذ التصاميم للمجموعات الموسمية والمشاريع الخاصة والتعاون
- استمر في إدارة وتحديث ملفات Excel المتعلقة بإطلاق المجموعات والترميز والتسعير
- الاتصال بفريق الإنتاج والتصنيع الإيطالي لتحديث تفاصيل المجموعة داخل نظام الجرد الداخلي
- تأكد من فحص جميع عمليات الإطلاق الرئيسية والتحقق منها بواسطة فريق التصميم قبل نقلها إلى فريق الإنتاج
- مساعدة نائب رئيس التجارة في تحليل تقرير النسيج وفحص التحصيل والتسعير
تحضير المجموعة:
- رتب نماذج الإلهام والبحث والنسيج والمواد في مجلدات موسمية وأرشيفات التصميم
- قم بإعداد كتب المجموعة التمهيدية التي تحدد الإلهام والنسيج وخطة الترويج لوظائف الشركة الأخرى بما في ذلك المبيعات والتسويق
- تسجيل الوصول والمخزون ووضع علامة على كل عنصر (الملابس الجاهزة والأحذية والسلع الجلدية) عند وصول القطع من الإنتاج الدولي
- تحضير وترتيب المجموعات (الملابس الجاهزة والأحذية والسلع الجلدية) للتصميم والتقاط الصور وعروض المدرج
- تجهيز صالة عرض للمبيعات والعروض التسويقية
- إعداد اللوحات الموسمية للتصميم الداخلي واجتماعات الشركة
- ضمان نظافة ودقة منطقة التصميم في جميع الأوقات
- قم بزيارة الأرشيفات خارج الموقع للحصول على عمليات السحب المطلوبة واحتياجات الأرشفة الأخرى
شحن:
- إعداد وتتبع جميع الشحنات المحلية والدولية المتعلقة بالإنتاج والتطوير ، وضمان إرسال جميع الشحنات والإبلاغ عنها في الوقت المناسب
إدارة المتدرب:
- الاتصال بالمتدرب في مجال التصميم في المهام المخصصة المطلوبة من قبل فريق التصميم
الحد الأدنى من الخبرة
- خريج كلية
- تدريب داخلي أو خبرة على مستوى الدخول في مجال الأزياء أو التصنيع
- يفضل أن يكون ذلك في التجارة والإدارة
- الفهم والمعرفة الشديدة لأعمال الأزياء والملابس
المهارات المطلوبة
- مهارات Excel الأساسية *** (Pivot Table ، V-Lookup ، صيغ المحاسبة الأساسية)
- مايكروسوفت أوفيس (وورد ، باوربوينت)
- تتبع الميزانية وإعداد التقارير
- يُفضل استخدام InDesign / Illustrator / Photoshop ، ولكن ليس مطلوبًا
الخصائص الشخصية والتنمية
- العمل كنموذج يحتذى به للفرق الداخلية والخارجية من خلال إظهار الاحترام لكل شخص وقيادة المهارات ، من خلال اتخاذ مبادرات تدفع نحو النتائج ، والعمل بشكل مريح في فريق ، وإظهار الرغبة في التعلم بشكل متواصل
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل
- التحفيز الذاتي والتنظيم مع عمليات تسجيل الوصول والمتابعة المستمرة فيما يتعلق بتحديد أولويات المشاريع / الشحنات / المهام المعلقة
- تمتلك موقفًا إيجابيًا ومهنيًا وذو عقلية حل وتكون على استعداد للتصعيد حتى في الأدوار غير المتوقعة حسب الحاجة ، من خلال نهج عملي وموجه نحو الهدف
- حافظ على رؤية واضحة ، ولكن أيضًا كن قادرًا على الدخول في التفاصيل الدقيقة
- خلق بيئة مفتوحة من خلال مشاركة الأفكار والتماس الملاحظات والأفكار والاستماع الفعال وتشجيع تبادل الأفكار والمساعدة في الوصول إلى الاستنتاجات المثلى والفعالة
- إظهار مهارات اتصال قوية: التعبير الكتابي واللفظي بوضوح ودقة مع الاستماع الفعال
المرشحين المهتمين يرجى البريد الإلكتروني [email protected] مع عنوان السيرة الذاتية وخطاب الغلاف "طلب الوظيفة: منسق التحصيل'