SUCCARRA يبحث عن مساعد تنفيذي / مدير مكتب لمكتبنا في مدينة نيويورك. سيعمل هذا الشخص مباشرة مع المديرين على مجموعة واسعة من التصميمات المهمة والسفر والجدولة وإدارة المكاتب وإدارة الحسابات والعلاقات مع العملاء. هذا موقف صعب ومثير يتطلب مهارات تنظيمية وتواصلية وحل المشكلات استثنائية. نحن نبحث عن فرد يتسم بالكفاءة والاستباقية وذوق استثنائي وشعور حاد بالتمسك.
الوظائف الأساسية ، المساعد التنفيذي:
- أداء واجبات إدارية معقدة رفيعة المستوى
- مؤتمن على معلومات سرية / حساسة للغاية
- توقع احتياجات المدير والعميل وتحديد الإجراءات / الموارد اللازمة
- ممارسة الحكم المستقل واستخدام مهارات التفكير المتقدمة. ومن المتوقع أن درجة واسعة من الإبداع والعرض
- التواصل بشكل فعال ، شفهيًا وكتابيًا
- قم بإنشاء مسار تنفيذي يومي يتضمن أرقام الاتصال وجداول أعمال الاجتماعات والمراسلات الأخرى
- إدارة الأحداث والتقاط الصور داخل المكتب والإشراف عليها. يتضمن التنسيق مع المبنى والبائع والعميل لرؤية جميع القطع في الطابور
- القيام بمهام إدارية مختلفة مثل تحديث الدلائل أو الفاكس أو النسخ أو الإرسال / الحزم البريدية أو المراسلات وتتبع عند الضرورة ، وتدقيق القراءة ، وحفظ الملفات ، وطلب الإمدادات وإدارة جميع الشركات التقويمات
- اعمل على مهام إضافية حسب الحاجة
- إدارة جميع علاقات العملاء والحسابات القابلة للاستلام والدفع.
- إدارة حساب خدمة العملاء مع فرق المبيعات في جميع أنحاء البلاد.
وظائف أساسية ، مدير مكتب - موظف استقبال
- الرد على الهاتف وتوجيه المتصلين للموظف المناسب
- تلقي الشحنات اليومية الواردة
- رحب بالضيوف القادمين
- الحفاظ على تقويمات صالة العرض وقاعة المؤتمرات
- إجراء صيانة أسبوعية لصالة العرض وقاعة المؤتمرات ، وكذلك قبل وبعد أي اجتماعات خارجية
- شراء وترتيب الزهور للمكتب وصالة العرض ، عند الضرورة
- التنسيق مع إدارة المبنى في قضايا صيانة المكاتب
- حافظ على منطقة العينة نظيفة ومنظمة ومجهزة بالكامل
- صيانة طابعات المكاتب
- مراقبة وإعادة ترتيب اللوازم المكتبية
- التواصل بين الحين والآخر إعلانات المقر
مؤهلات :
- واسع الحيلة والمرونة للغاية مع موقف يمكن القيام به يزدهر في بيئة سريعة الخطى
- القدرة على العمل بهدوء تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على تحديد الأولويات في بيئة متعددة المهام
- القدرة على اتخاذ التوجيهات بشكل جيد ، ولكن أيضًا قادرة على العمل بشكل استباقي وتوفير التوجيه الذاتي
- مهارات حل المشكلات المتقدمة التي تظهر الحكم الجيد
- مستوى عال من الاحتراف والنزاهة
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- يفضل أن يكون خريج برنامج كلية قائم على الموضة
- يفضل معرفة Quickbooks و Fashion GPS و JOOR و Excel
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى Nash على [email protected]، سطر الموضوع مساعد تنفيذي / مدير مكتب.