الوكالة الوحيدة
وكالة إدارة إبداعية تمثل مصممي خزانة ملابس المشاهير وفناني الماكياج ومصممي الشعر وطبيب الأظافر والمصورين والمؤثرين وغير ذلك. من الحجوزات الشهيرة أو التحريرية أو الإعلانية أو التجارية إلى الارتباطات التعاقدية طويلة الأجل في الموضة أو الترفيه أو التأييد المجالات ، يستفيد فنانو The Only Agency من التمثيل الفعال والاحتراف والاتصالات مع كل من الأزياء الراقية والمشاهير الزبائن.
الوكالة الوحيدة يسعى للحصول على مساعد تنفيذي في منطقة مدينة نيويورك للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي ومؤسس The Only Agency.
وتشمل مسؤوليات:
· إعداد التقويمات والمسارات
· القيام بدور حارس البوابة وتوجيه الزوار والمكالمات الهاتفية
· إدارة التقويمات التنفيذية للمدير التنفيذي
· إدارة التقويمات لجميع العملاء الذين يشرف عليهم الرئيس التنفيذي
· إنشاء مذكرات الصفقة
· إنشاء كافة العروض التقديمية المصاحبة للاجتماعات
· التعامل مع تنسيق السفر
· الدعم الإداري العام
· مراجعة وتنظيم حسابات الدفع الخاصة بالمكتب التنفيذي
· تطوير والحفاظ على العلاقات المهنية مع الوكلاء والعاملين في العلاقات العامة لضمان أفضل تعاون / نتيجة ممكنة مع حجز الوظائف
مؤهلات
· مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
· الاهتمام بالتفاصيل المتميزة
· باحث عن حل
· إجراء الأعمال بشكل مريح عن طريق البريد الإلكتروني والهاتف
· حل المشكلة في بيئة سريعة الخطى
· التعامل مع المعلومات السرية
· إدارة مشاريع متعددة وتحديد أولويات المهام
· الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
· الاهتمام الواضح بالجمال و / أو الإعلام و / أو الترفيه.
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني إلى معلومات @ Theonly. وكالة مع "مساعد تنفيذي" في الموضوع للتطبيق