مجوهرات نام تشو يبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. نحن شركة صغيرة ولكنها سريعة النمو ، مع بيئة عائلية.
تشمل الواجبات تقديم الدعم لفريقنا من خلال المساعدة في المكتب اليومي والاحتياجات الإدارية العامة.
تشمل مسؤوليات المساعد الإداري الحفاظ على مخزوننا وأنظمة حفظ الملفات والفواتير ومساعدة المهام العامة اليومية من الإصلاحات إلى المبيعات في المكتب.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة وأن يكون قادرًا على تنظيم عملهم باستخدام أدوات مثل MS Excel.
تعد القدرة على القيام بمهام متعددة والعمل في بيئة ماضية سريعة أمرًا في غاية الأهمية ، وكذلك الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية مع القدرة على التعلم بسرعة.
نحن نبحث عن شخص يزدهر في بيئة ريادية وتعاونية سريعة الخطى.
المرشح المثالي هو شخص متحمس لصناعة المجوهرات ومهتم بالتعلم والنمو مع الشركة. يوفر الموقف تعرضًا واسعًا لهذه الصناعة ؛ هذه فرصة رائعة لشخص يتطلع إلى التعلم والوصول إلى دور متعدد الأوجه مع إمكانات النمو.
المسؤوليات
- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
- أجب على رسائل البريد الإلكتروني
- تنسيق الشحن الداخلي والخارجي
- التعامل مع المهام المكتبية والإدارية العامة
- توفير النسخ الاحتياطي والدعم لزملاء العمل
- صيانة وتحديث نظام الجرد حسب الحاجة
- المساعدة في التقارير الأسبوعية والشهرية عن البيع
- مساعدة المتجر عبر الإنترنت
- المساعدة في وسائل التواصل الاجتماعي
مهارات
- منظم للغاية ومنظم
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام
- متحفز ومتحمس للغاية - استباقي لإيجاد وحل المشكلات
- إجادة في MS Office و MS Excel ؛ أدوبي فوتوشوب زائد
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
- مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
- مشارك أو بكالوريوس
- الخبرة في صناعة المجوهرات / الأزياء تعتبر ميزة إضافية
نوع الوظيفة: وقت كامل
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد إداري / منسق مكتب.