الارز القمري تتراوح المحفظة من حفلات العشاء الحصرية والحميمة وحفلات أسبوع الموضة والمهرجانات إلى حلقات النقاش والعروض وأحداث الموسيقى الحية وحفلات الإطلاق.
قسم: المشاريع الخاصة والتسويق وإدارة علاقات العملاء
تقديم التقارير إلى: نائب الرئيس للمشاريع الخاصة
موقع: موسكو، روسيا
مصطلحات: دوام كامل ، من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 10 صباحًا حتى 7:30 مساءً.
مع الاهتمام الاستثنائي بكل التفاصيل ، ستعمل على مدار دورة حياة الحدث بدءًا من إنشاء الفكرة الأولية إلى إدارة الموقع وتقييم ما بعد الحدث وإعداد التقارير. يتطلب تقديم خدمات رفيعة المستوى لمحفظة العملاء التجاريين خبرة عميقة ومهارات مثبتة في العروض التقديمية ، والمفاوضات مع العملاء والموردين ، والاتصالات ، وإدارة المشروع وأصحاب المصلحة والحدث إنتاج.
من خلال الخبرة التي يمكن إثباتها لإدارة الأحداث الراقية على المستوى الدولي والمواقع ، من المفترض أن تكون متعدد المهام واثقًا قادرًا على إدارة الاهتمامات المتنافسة عبر عدد من المعقدات الأحداث مع دافع حقيقي وشغف لتقديم أحداث من الدرجة الأولى في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، والإشراف على جميع الترتيبات اللوجستية الخاصة بالحدث والترتيبات مع الدعم الداخلي والخارجي كما هو مطلوب.
الواجبات والمسؤوليات والمخرجات
- تمثيل Lunar HARE في الاجتماعات الخارجية مع العملاء بصفتهم جهة الاتصال الرئيسية بالتعاون مع مدير تطوير الأعمال لإطلاع العميل على تقدم المشروع والحدث.
- صياغة مقترحات أحداث شاملة وخلاقة بالتعاون مع الفريق التجاري لتشمل المراجع المرئية والبرمجة وتفاصيل المكان وتقديرات التكلفة.
- إدارة جميع جوانب الإنتاج (قبل / أثناء / بعد) من خلال تنسيق الفريق الداخلي ، وإدارة المقاولين من الباطن وتفويض موظفي الحدث في الموقع.
- صياغة وتعميم الجداول الزمنية التفصيلية ومخططات تدفق إدارة المشروع وأوراق المكالمات وجداول الأحداث داخليًا ومع العميل ، وتوفير التسليم في الوقت المحدد ومراقبة الجودة.
- جدولة وقيادة جميع اجتماعات التخطيط للإشراف على سير العمل وإعطاء توجيه واضح لتعيينات المهام ، وتعميم جداول أعمال ما قبل الاجتماع ، وإجراءات الملاحظات والمتابعة حسب الاقتضاء.
- صياغة قوائم أصول الحدث وتعميمها - الدعوات واللافتات والفينيل - إلى فريق الإنتاج والتصميم لضمان توفير جميع المعلومات المطلوبة للتسليم في الوقت المحدد وبمواصفات عالية.
- الإشراف على إنشاء أصول محتوى الأحداث (أفلام حصرية ، محتوى رقمي) بالتنسيق مع فرق التحرير والتصميم والإنتاج لتوفير المعلومات وتنسيق التوقيع
- مصدر الأماكن والموردين ذوي الصلة ، مثل شركات الإنتاج ، وخدمات المطاعم ، والفنانين ، وشركات النقل ، والمرافق السمعية والبصرية ، ومصادر التصميم.
-تقديم العقود والاتفاقيات الموقعة المنفذة وعلى ملف بالتنسيق مع مدير المشروع الإبداعي لضمان وجود عقود العميل.
- إدارة الميزانية بما في ذلك التنبؤ وإدارة التكاليف للتسليم ضمن الميزانية المتفق عليها ورفع أوامر الشراء وتلقي الفواتير وتسوية التكاليف بعد الحدث مع إدارة الشؤون المالية.
- إدارة الأحداث في الموقع من الإنشاء إلى الخروج من خلال التنسيق وتقديم الحدث وإحاطات الموظفين ، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، والقضايا المخصصة للتسليم إلى المعايير المتفق عليها.
- دفع الفعالية من خلال تعظيم فرص المشاريع للشراكات والرعاية.
- إدارة وتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين.
المهارات والخبرة والسمات الشخصية
- المرونة والقوة في المواقف العصيبة ، والقدرة على العمل مع الضغط الخارجي والمواعيد النهائية الضيقة
- مهارات حسابية جيدة وإتقان في استخدام جداول بيانات Numbers لإنشاء الميزانيات ومستندات إدارة المشروع الأخرى.
- ثبت القدرة على إنشاء عروض تقديمية نوعية مع مهلة قصيرة باستخدام Keynote.
- خبرة سابقة يمكن إثباتها في تحليل وتقييم ما بعد الحدث.
- المعرفة الرقمية والعلاقات العامة وفهم كيفية عمل التغذية الرقمية والاجتماعية مع الأحداث الحية.
- طريقة مريحة وواثقة للعمل بشكل خلاق مع فرق التحرير والإبداع أثناء تقديم مؤشرات الأداء الرئيسية التجارية.
- القدرة على التعاون بشكل وثيق مع فرق التحرير والإبداع لخلق أفكار مواضيعية للأحداث التي تحركها وسائل الإعلام.
- التعاون مع مدير تطوير الأعمال لإيجاد حلول الميزانية المثلى للأحداث المدفوعة داخليًا.
- نظرة شمولية وفهم عميق لتأثير الأحداث على استراتيجية التسويق العالمية للمجموعة.
- اتصالات متنوعة ومهارات تواصل ممتازة.
كيفية التقديم - يرجى إرسال سيرتك الذاتية (بحد أقصى صفحتان) ورسالة غلاف من صفحة واحدة بتنسيق pdf إلى [email protected] مع سطر الموضوع: مدير الإنتاج.
ملحوظات: سنسعى للرد على كل طلب ، ولكن نظرًا للكم الهائل من الطلبات ، يمكننا فقط ضمان الردود على المرشحين الذين يتقدمون إلى المرحلة التالية. سنبذل قصارى جهدنا ونطلب صبرك!