الصورة مجاملة من IRO
المسؤول التنفيذي الإداري هو المسؤول عن تقديم الدعم للمكتب و IRO ككل بالإضافة إلى المساعدة في المحاسبة. هذا الدور متعدد الأوجه وسيدعم نمو قسم البيع بالتجزئة وهيكل الشركة. يتضمن الدور ، على سبيل المثال لا الحصر ، إدخالات AP ، ووثائق الموظف ، وعمليات البيع بالتجزئة ، والخدمات اللوجستية.
سيكون الموظف مسؤولاً عن التواصل مع مختلف الفرق الداخلية والخارجية فيما يتعلق بجميع مسائل عمليات البيع بالتجزئة. يجب أن يكون المرشح المثالي شديد التركيز على التفاصيل ولديه مهارات تنظيمية ممتازة بالإضافة إلى الدراية الفنية.
المسؤوليات
- الموارد البشرية ؛ حافظ على تحديث التأمين الصحي وتحديثه عند خروج الموظفين ودخولهم إلى الشركة
- استخدم نموذج عقد IRO لكل موظف جديد واستلم المستندات الرسمية لتقديمها إلى Paychex والمحاسبة
- قم بإعداد تقديم ساعة كشوف المرتبات لـ IRO INC لفريق المستودعات / الخدمات اللوجستية
- المساعدة في إدخال فواتير AP / البائعين في Sage ومطابقتها مع المدفوعات
- المساعدة في مشاريع المحاسبة المختلفة (AP ، AR ، صيانة دفتر FA ، إلخ.)
- إدارة جميع عمليات إعداد الحسابات وصيانتها للمخازن والمكاتب ؛ UPS ، Staples ، إلخ.
- شخص نقطة لمديري متاجر البيع بالتجزئة فيما يتعلق بالعمليات اليومية وإدارة مستويات المخزون في المتجر
- إعادة المخزون / التجديد الأسبوعي لجميع مواقع البيع بالتجزئة IRO
- مساعدة مدير العمليات في معالجة أوامر البيع بالجملة الخلفية
- مساعدة الرئيس التنفيذي في هيكل الأعمال ومهام التطوير
- الحفاظ على علاقة عمل مهنية مع جميع جهات الاتصال ، الداخلية والخارجية ، من خلال الاتصالات الهاتفية والمكتوبة.
المهارات والخبرة المطلوبة
- درجة الزمالة أو البكالوريوس في مسك الدفاتر أو المحاسبة أو مجال دراسة مشابه
- 2+ سنوات من الخبرة في مجال الحسابات الدائنة
- الكفاءة في Sage50 و OrliWeb ميزة إضافية
- معرفة متقدمة ببرنامج Microsoft Excel
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتعامل مباشرة مع إدارات الحسابات المدينة الخارجية
- معرفة المحاسبة كما تنطبق على شركات الأزياء بالجملة والتجزئة
- أخلاقيات عمل مركزة وقوية ، بما في ذلك القدرة على العمل بشكل جيد دون إشراف مباشر
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى Namoonga Kwendakwema على [email protected].