ميتييه كريتيف يبحث عن مساعد تنفيذي متفرغ للشركاء المؤسسين (الموجود في تورنتو).
أنتم:
شخص متمكن ومتمرس في وسائل التواصل الاجتماعي وعلى دراية بعالم الإعلان الرقمي. أنت متفائل ، شمبانيا ، واثق ، ومنظم للغاية. أنت دائمًا متقدم بعشر خطوات وعلى رأس كل شيء. أنت مفكر حاد ومحلل كبير للمشكلات ولديك حيلة وتتعامل مع جميع المهام بموقف عقلي إيجابي. أنت حسن الحديث ، وموجه نحو الخدمة ، وأنيق ، وودود. أنت على استعداد لبذل جهد إضافي لدعم فريقك. لديك قدرة فطرية على تعدد المهام والتكيف مع البيئة المتغيرة بسرعة لبدء التشغيل سريع الخطى.
من خلال تقديم الدعم بعدة طرق ، ستعمل عن كثب جنبًا إلى جنب مع المؤسسين المشاركين على أساس يومي ، وكذلك جميع أعضاء الفريق في كل من مدينة نيويورك وتورنتو.
الواجبات والمسؤوليات:
- المساعدة في تلبية الاحتياجات اليومية لمهام المؤسسين المشاركين (في تورنتو ومدينة نيويورك) (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: جدولة مكالمات العميل أو الاجتماعات الشخصية ، والتنسيق تغييرات الجدول الزمني أو الحجوزات [أي المواعيد] ، وترتيب الهدايا والمراسلات المتعلقة بالعميل ، والمساعدة في المهمات الشخصية ، وتنظيم المهام المتعلقة بالمسؤول الأعمال الورقية ، إلخ.)
- المساعدة في حجوزات السفر على مستوى الشركة. (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: خيارات الرحلات الجوية ورحلات الطيران المماثلة ، وتغييرات الرحلة ، وأماكن السفر ، والفنادق ، وخدمة السيارات ، وما إلى ذلك)
- المساعدة في الإدارة ذات الصلة بالمكتب في تورنتو ونيويورك (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: شراء وإرجاع الإمدادات والأثاث والمعدات والقضايا المتعلقة بالتكنولوجيا [أي كابل ، WiFi ، إلخ.] ، تقديم الطعام ، أحداث لمرة واحدة أو خارج المواقع ، إلخ.)
- احتفظ بميزانيات السفر لتتبع المصاريف القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة بالكامل. العمل مع المنتج الرئيسي والشركاء المؤسسين لإعداد وثيقة الميزانية الرئيسية (مثل جدول بيانات Google) لتتبع جميع التكاليف المتكبدة وما هو العميل مقابل العميل. المصاريف المتعلقة بالوكالة.
- المساعدة في البحث الأول عن فرص عمل جديدة ، ومشاريع بحثية ، وعمليات تدقيق تنافسية ، وتعيينات محتملة (مثل مراجعة السيرة الذاتية ، وخطاب التغطية ، ومكالمة الفرز المسبق)
- تقديم الدعم لفريق الإنتاج في مرحلة ما قبل الإنتاج وما بعد الإنتاج (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: عمليات سحب الملابس وإرجاعها ، وعمليات سحب وإرجاع الدعائم ، وتوفير مصادر الطعام ، استكشاف المواقع ، وتأجير المعدات ، وتأجير السيارات ، وحجز السفر ، وإدارة الفواتير من المستقلين أو البائعين ، وتوقيع الاتفاقيات من قبل المؤسسين المشاركين للعقود أو البائعين ، إلخ.)
- المساعدة في الموقع بالتقاط الصور (بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر: الطلبات المتعلقة بالطعام ، الطلبات المتعلقة بالتصميم ، المصور / مصور الفيديو / الفريق الإبداعي المطلوب ، عمليات تشغيل متنوعة ، إلخ.)
- العمل عن كثب مع المحاسب والمدير المالي للمساعدة في إدارة النفقات والفواتير والفواتير الخاصة بتورنتو ومدينة نيويورك.
التعليم والخبرة المفضلان:
- درجة البكالريوس
- 1-3 سنوات خبرة في شركة ذات صلة بالاتصالات ، ويفضل في وكالة إبداعية
- مهارات قوية في إدارة الوقت / تنظيمية مع القدرة على تحديد الأولويات / العمل مع الحد الأدنى من الإشراف
- يتقن جهاز كمبيوتر MAC
- فهم قوي لمُحرر مستندات Google ، وعروض Google التقديمية ، وجداول بيانات Google
- تنظيم لا تشوبه شائبة والمرونة للتكيف بسرعة مع التغييرات
- التواصل المذهل والرغبة في عدم التوقف عن التعلم أو النمو
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف بالبريد الإلكتروني إلى [email protected]