اتصالات RK تسعى بنشاط للحصول على مدير مكتب استباقي وموجه نحو التفاصيل لدعم فريق الشركة في نيويورك. المرشح المثالي سيرفع تقاريره إلى الرئيس ويتواصل مع فرق حساب العميل. الحماس للتعاون أمر لا بد منه.
يجب أن يكون لدى الفرد في هذا الدور 2-5 سنوات من الخبرة في العمل في دور إداري / إداري. الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل هو مطلب.
الموقف مقره في مدينة نيويورك. تقدم شركة RK Communications لموظفيها جدولاً زمنيًا هجينًا عن بُعد.
في هذا الدور ، ستكون مسؤولاً عن:
- يدعم عمليات الشركة من خلال الحفاظ على أنظمة المكاتب للتأكد من أن المكتب هو
العمل بسلاسة بما في ذلك التنسيق مع إدارة المبنى (المرافق ، خدمات التنظيف ، إلخ)
-إدارة مخزون اللوازم المكتبية ، ووضع الأوامر ، والحفاظ على الميزانيات الشهرية
- أداء واجبات موظف الاستقبال بما في ذلك تحية الزوار والرد على المكالمات الهاتفية المباشرة
- استلام / فرز البريد الوارد والتسليمات ، وإدارة عمليات التسليم الصادرة بما في ذلك الهدايا ،
طلبات عينة
- المساعدة في تخطيط تخطيط المكتب وتحركات المكتب وإدارة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها
البنية الاساسية
- تحديد الفرص لتحسين إدارة العمليات والمكاتب ، وتصميم / تنفيذ أنظمة جديدة في شراكات مع رئيس RK c-'s
- تتبع تقويم الرئيس ، والخبرة مع iCalendar مطلب
- دعم الرئيس في تطوير الأعمال الجديدة بما في ذلك الجدولة ، وتطوير RFP وإدارة الفريق اليومية
- إدارة تقويم مكتب نيويورك ، خاصة خلال فترات الذروة بما في ذلك شهر الموضة وموسم العطلات وما إلى ذلك.
- الإشراف على ترتيبات سفر الفريق على أساس الحاجة
- إراند يعمل عند الحاجة
- معالجة طلبات صالة العرض حسب الحاجة
- التعامل مع المشاريع المخصصة لـ RK c- الرئيس (المكتب فقط)
متطلبات:
- الحصول على أقصى قدر من الاهتمام بالتفاصيل
- معرفة الخبراء ببرامج Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك)
- محاور رائع ومستمع نشط مبتدئ
- منظم للغاية
- امتلك مهارات حل المشكلات الممتازة والإبداعية وغير التقليدية
- توقع الاحتياجات والتفكير المستقبلي ، ومنهج الحلول المدفوعة في العمل
- معرفة قوية بالموضة والجمال المعاصر
- يجب أن تكون على استعداد للعمل في المكتب أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس من الساعة 10 صباحًا حتى 6:30 مساءً مع مرونة العمل من المنزل يومي الاثنين والجمعة
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected].
لماذا شركة RK Communications
في اتصالات RK، قوتنا العظمى هي الاتصالات. نحن نتجاوز التكتيكات القياسية - باستمرار نمهد الطريق للجيل القادم من التسويق.
يغوص فريقنا المتمرس بعمق لتزويد شركائنا بالحلول المدعومة بالبيانات ، المستمدة من إجراء الحل الأمثل إيقاع تقارير الحملة إلى رسم الخرائط الإستراتيجية خلال كل مرحلة من مراحل النمو - مما أدى في النهاية إلى مشاركة العلامة التجارية و تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية.
مع كل تكتيكات ، نضع في اعتبارنا: هل ستجعل هذه الاستراتيجية الجماهير تشعر ، وتشارك ، وتحقق ، وتنقر ، وتشتري؟ من خلال كل شراكة ، نثبت أن: نهجنا المستند إلى البيانات يقود العمل.
RK c- تعمل مع علامات تجارية مثل Holiday the Label و Wolf Circus و Mr. Larkin و Still Here و CLE Cosmetics و EPHEMERA وغيرها الكثير