ملخص: مسؤول عن مساعدة نائب رئيس شركة Bollare Communication عبر مختلف طوائف المسؤولية:
مساعد تنفيذي: • إدارة نائب الرئيس والتقويمات صالة العرض. • تسهيل تنسيق اجتماعات العملاء المحتملين بما في ذلك الأبحاث الحيوية للعلامة التجارية. • إدارة سفر رجال الأعمال لنائب الرئيس. • تتبع والحفاظ على التقارير الشهرية والأسبوعية لنائب الرئيس. • المساعدة بشكل استباقي في المشاريع لأقسام نائب الرئيس بما في ذلك الجمال والمشاهير والرقمية والأحداث والأزياء وشراكات العلامات التجارية. • الرد نيابة عن نائب الرئيس للحضور والمشاركة في الأحداث والمبادرات ذات الصلة بالصناعة. • إدارة المعلومات المميزة بشكل احترافي بالإضافة إلى التعامل مع أي مهمة مطلوبة لمساعدة نائب الرئيس ومكتب نيويورك على نحو يتسم بالموارد والمرونة
إدارة المكتب / صالة العرض: • الرد على الهواتف وكذلك مراقبة البريد الصوتي وترحيل الرسائل إلى الفريق. • الترحيب بجميع الزوار والضيوف والتأكد من تجهيز صالة العرض لجميع الاجتماعات. • إدارة عوائد العينة وتعيين المتدرب لوضع العوائد بعيدًا على الفور. • إدارة طلب وصيانة اللوازم المكتبية. • صيانة المكاتب بما في ذلك التنسيق مع عمال النظافة ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات. • الإشراف على صيانة عدد الزيارات والكتب الصحفية. • الإشراف على المتدربين في المكتب بما في ذلك التوظيف. • الشراكة مع LA Executive Assistant للعمل كحلقة وصل بين مكاتب نيويورك ولوس أنجلوس بولاري. • استكشاف الأخطاء وإصلاحها التقنية العامة وإدارتها
تمثل بولاري • حضور أحداث الصناعة نيابة عن Bollare ، وزيادة حضور Bollare في الأحداث الرئيسية. • التعامل مع جميع جوانب العمل بمستوى صورة متطور للغاية
فرص • جو عمل مبهج وودود. • بيئة الفريق التعاوني. • مساحة عمل رائعة بجوار صالة عرض كبيرة للعملاء. • حوافز أعضاء الفريق وهيكل المكافآت التنافسية. • منظمة مزدهرة ومتنامية
للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى لاندون ميلر في [email protected].
عن الاتصالات Bollare: كانت Alle Fister ، مديرة شركة Bollare ، عضوًا أوليًا في فريق متجر التجزئة للسيدات على الإنترنت Shopbop.com اتصالاتهم ، قبل سبع سنوات ، اشترت Amazon Shopbop ، وفي هذا الانتقال أسس Fister بولاري. Bollare هي شركة علاقات عامة تقع في منطقة الساحل ، وتقدم خدمات كاملة في مجال التجميل والأزياء ونمط الحياة. بين المكاتب في نيويورك ولوس أنجلوس ، تعمل Bollare مع العلامات التجارية عبر أربعة قطاعات: نشر الشخصيات المؤثرة لكبار الشخصيات ، والاستشارات الرقمية ، والتغطية الصحفية التقليدية ، والشراكات ذات العلامات التجارية المشتركة.