عنوان: مساعد مكتب ، لوس أنجلوس
تقارير الموقف إلى: مدير حساب جونيور ، لوس أنجلوس ومدير حساب أول ، لوس أنجلوس
الوظيفة الأساسية: لمساعدة فريق LA في صيانة المكاتب وكذلك فريق VIP في تنسيق وتسهيل طلبات ومبادرات المشاهير لعملاء محددين.
واجبات أساسية:
تنسيق VIP
- تسهيل طلبات وعودة المشاهير
o تحية المصمم ومساعدتهم على سحب
o كتابة طلبات عينة وإرجاع عينة تسجيل الوصول
o الاحتفاظ بسجل حافل - إدارة جميع احتياجات المخزون والشحن
- إدارة جميع العائدات والقروض
- التعامل مع لوجستيات لوس أنجلوس لصالة العرض
o تحديث وصيانة قوائم الاتصال - تنسيق هدايا المشاهير الأسبوعية
- الحفاظ على ومشاركة تقويم جميع المظاهر الصحفية والأفلام القادمة والمهرجانات وأحداث السجادة الحمراء في اجتماعات الموظفين الأسبوعية
تنسيق المكتب العام (يمكن تفويض المسطرة إلى المتدربين تحت إشراف مساعد)
- أجب على الهاتف
- إدارة المتدربين في لوس أنجلوس
- تنسيق جميع الشحنات والمرسلين
- الإشراف على مظهر صالة العرض يوميًا
- تأكد من الترحيب بالاجتماعات والمواعيد في مكتب لوس أنجلوس وتنظيفها بشكل صحيح بعد ذلك
- اطلب اللوازم المكتبية
- تحديث قائمة الوسائط الرئيسية
مؤهلات
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في مجال العلاقات العامة في مجال الموضة (تدريب داخلي أو خبرة عمل بدوام كامل)
- يفضل درجة البكالوريوس
- مهارات كتابة ممتازة
- مهارات شخصية استثنائية وموقف إيجابي
- القدرة على إدارة العديد من العملاء واحتياجاتهم
- يبرع في MS Word و Excel و Outlook والإلمام بـ Fashion GPS
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية بصيغة pdf إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد مكتب LA.