يدعم دور التوظيف المباشر بدوام كامل الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير العام. المرشح المثالي سيكون مدير مشروع منظم للغاية ومكتفي ذاتيًا ولديه مهارات متقدمة في MS Office. يجب أن يكون مريحًا في العمل من مكتب منزلي وأخذ التوجيهات عن بُعد.
المسؤوليات
- المهام الإدارية اليومية ، والحفاظ على جداول البيانات وجمعها
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية من البائعين أو الأعضاء
- تحديد أولويات طلبات الأعضاء وتصعيدها مع متابعة المتابعة
- إدارة التقويمات ، وإعداد المكالمات ومؤتمرات الفيديو ، وجدولة المواعيد
- اطلب اللوازم المكتبية للموظفين الذين يعملون من المنزل ، وإدارة ميزانية التوريد ، والمساعدة في سياسات وبروتوكول المكتب الجديد
- تتبع وتنظيم نفقات المكتب الحالية ونماذج السفر السابقة ، وتحديث الأنظمة المالية
- الحفاظ على مجموعة من أولويات عبء العمل للمدير العام و / أو مدير العمليات
- إدارة المشاريع وتتبعها للشؤون المالية والموارد البشرية والترويج والتسويق وأحداث وسائل التواصل الاجتماعي / عبر الإنترنت وأحداث واتصالات الموظفين الافتراضية
- قد تساعد في بعض علاقات الموظفين ، واتصالات الموظفين ، والبحوث والأعمال الورقية المنفصلة للموارد البشرية
- الاتصال والعمل بمثابة الانتقال إلى مديري الأقسام والفريق الداخلي والموظفين مع الأسئلة والمعلومات العامة
متطلبات
- يتطلب عادة درجة البكالوريوس أو درجة الزمالة
- يتقن MS Office مهارات Word و PowerPoint ومهارات Excel المتقدمة (جداول ومخططات محورية)
- يجب أن يكون لديك 4-6 سنوات أو أكثر من الخبرة في القدرات الإدارية التي تدعم كبار المديرين أو الدعم التنفيذي
- يُفضل استخدام QuickBooks أو Concur أو خبرة في النظام المالي ، ولكن ليس مطلوبًا
- سجل حافل مع إدارة المشروع وتتبع وتفويض عبء العمل
- ذكي من الناحية الفنية. يجب أن تكون على استعداد لتعلم النظام (الأنظمة) المالية وبرامج إدارة علاقات العملاء
- مستوى عال من الخدمة والسرية مع العملاء والموظفين والمعلومات الحساسة
- مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
- القدرة على العمل بمفردك ، وإدارة الوقت ، وبدء المشاريع ، والبقاء إيجابيًا ومركّزًا
- الرغبة في إحداث فرق وإنشاء طرق جديدة لإنجاز المشروع والأنشطة
- الرغبة في النمو داخل الفريق والشركة لتصبح مدير مشروع افتراضيًا أو مساعد تنفيذي أول أو جزءًا من فريق التجارة الإلكترونية
هذا دور توظيف مباشر افتراضي بدوام كامل مع ساعات عمل في منطقة PST.
من الجميل أن يكون لديك: شخص ما في منطقة لوس أنجلوس أو في نفس المنطقة الزمنية ، ولكن ليس مطلوبًا. السلوك المفيد والصبور والإيجابي يقطع شوطًا طويلاً. ستكون الخبرة السابقة للمساعد التنفيذي عن بُعد مفيدة (غير مطلوبة.) خبرة سابقة مع تطبيقات إدارة المشاريع مثل Asana أو Monday (غير مطلوب).
ساعات العمل بدوام كامل خلال ساعات العمل القياسية من الاثنين إلى الجمعة. تعويض الراتب ، المزايا الكاملة ، الإجازة المدفوعة ، امتيازات الموظف وتسديد النفقات بالكامل. الدفع يعتمد على الخبرة. يرجى تضمين جميع المهارات الفنية المكتبية الخاصة بك. يرجى ملاحظة أنه قد يُطلب منك إجراء اختبار Excel عبر الإنترنت أو إرسال عينات عمل من جداول البيانات.
إذا كان دور التوظيف الافتراضي المباشر يبدو وكأنه تطابق جيد ، فنحن نريد أن نسمع منك!
متابعتنا على الانستقرام تضمين التغريدة
كل ما تحتاج إلى معرفته موجود في مدونتنا.
للتقديم: اذهب إلى موقعنا https://www.talentsuede.com/job-listings
او بريد الكتروني [email protected]
موهبة سويدي تقدم مجموعة متنوعة من وظائف التوظيف المباشر ، بدوام كامل أو جزئي ، وأدوار مستقلة وافتراضية. ابحث عن المزيد من الفرص الوظيفية والنصائح والأحداث عبر الإنترنت على www.talentsuede.com