معلومات عنا
نحن وكالة بوتيك تمثل مصففي الشعر وفناني الماكياج وأخصائيي تجميل الأظافر ومصممي الملابس والمصورين لعالم الموضة والمشاهير.
الواجبات
- مساعدة الوكلاء في الحجوزات اليومية
- توصيل معلومات مفصلة وفي الوقت المناسب بشكل فعال للوكلاء / الفنانين / العملاء عبر البريد الإلكتروني والهاتف
- المساعدة في إدارة تقويمات الفنانين
- إدارة تقويم الوكالة - جدولة اجتماعات الوكيل والمواعيد
- الحفاظ على وتحديث قوائم الاتصال ومعلومات الفنان والمستندات المكتبية
- الرد على المكالمات الواردة وتصفيتها.
- تنسيق ترتيبات السفر المحلية / الدولية الواسعة وتجميع مسارات الرحلات التفصيلية
- واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، مسح المستندات ضوئيًا ، تقارير النفقات
- إرسال / استلام / تنظيم الشحنات
- مساعدة قسم الفنون وفريق المحاسبة في المهام المختلفة
- البحث والتواصل
متطلبات
- مهارات اتصال لا تشوبها شائبة
- يجب أن يكون موجهًا للغاية بالتفاصيل مع مهارات حل المشكلات الإبداعية والقدرة على تعدد المهام
- عمل مريح في بيئة مكتبية احترافية
- خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى ، وفي بعض الأحيان ذات ضغط مرتفع
- سلوك هاتف احترافي ومتفائل
- إجادة استخدام جهاز Mac وكذلك جميع تطبيقات Microsoft بما في ذلك Excel و Outlook و Word
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
- المعرفة والشغف بصناعات الجمال / الموضة والمشاهير / الترفيه
- يفضل خبرة وكالة سابقة
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد.