بيج نوفيك، علامة تجارية للمجوهرات والإكسسوارات الفاخرة مقرها في مدينة نيويورك ، تبحث عن منسق عمليات ومكتب للانضمام إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مرشح متحمس وعاطفي يعمل بجد وقادر على الالتزام بما لا يقل عن 30 ساعة في الأسبوع بدءًا من أسرع وقت ممكن.
المرشح المثالي سيكون لديه Quickbooks و Excel وخبرة واسعة في خدمة العملاء. تعتبر أي خبرة مكتبية سابقة ومهارات أساسية في مسك الدفاتر ميزة إضافية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات اتصال رائعة وأن يكون قادرًا على العمل بشكل جيد مع الآخرين في بيئة مكتبية صغيرة حيث يمكن للمرء أن يشارك في العديد من عناصر العمل. سيكون لدى المرشحين المثاليين خلفية تجارية وخبرة في صناعة المجوهرات.
خبرة في صناعة المجوهرات زائد.
وتشمل واجبات: • التواصل مع العملاء الأفراد وتجار التجزئة المستقلين وسلسلة. • تلبية طلبات الترويج وتسهيل عمليات التبادل والعائدات وتفويض عمليات الإرجاع والطلبات ذات الصلة. • الرد في الوقت المناسب على استفسارات المنتج من تجار التجزئة والعملاء الأفراد. • إنشاء الفواتير وعملاء الفواتير باستخدام QuickBooks. • مراجعة شاملة لجميع الطلبات الواردة للتأكد من أن المعلومات دقيقة وإبلاغ أي تباينات في الوقت المناسب مع فريق الإنتاج. • تنسيق وشحن عينات التصوير إلى تجار التجزئة والصحافة. • تقديم الدعم لفريق المبيعات بحالة استيفاء الطلبات في الوقت المناسب وبدقة. • تقديم الدعم للمعارض التجارية والعروض الجذعية. • التواصل اليومي مع قسم المحاسبة فيما يتعلق بحالة تنفيذ الطلبات وشروط الدفع. • تزويد قسم المحاسبة بنسخ من جميع الفواتير وكشوف التعبئة. • إنشاء تقويمات الوقت والعمل المحدثة والمحافظة عليها. • الاحتفاظ بسجلات مستحقة القبض دقيقة للمحاسبة. • إنشاء كشوفات العمولات الشهرية لقسم المبيعات والمعارض. • تنسيق اجتماعات منتظمة مع فريق الإنتاج لتقديم المشورة لفريق المبيعات بشأن عمليات التسليم / المواعيد النهائية. • إدارة الجرد الدوري للمخزون. • تزويد مستودع خارجي خارجي بأوامر الشراء قبل تنفيذ الطلبات. • تنسيق شحنات المنتج والأوراق اللازمة للمستودع في الوقت المناسب. • إدارة شحن جميع طلبات الدروب شيب. • إدارة عملية تنفيذ جميع الطلبات. • تنظيم المكتب العام: أن تكون استباقيًا وتعيد ترتيب جميع اللوازم المكتبية ، مما يساعد في الحفاظ على المظهر المكتبي يوميًا
مرتب: بناء على الخبرة. التزام: 30 ساعة في الأسبوع (الحد الأدنى / ساعات البدء)
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى [email protected].