تيitle: مساعد مكتب بدوام جزئي ، لوس أنجلوس
الوظيفة الأساسية: لمساعدة فريق لوس أنجلوس في صيانة المكاتب بالإضافة إلى فريق VIP ثنائي الساحل في تنسيق وتسهيل طلبات ومبادرات المشاهير لعملاء محددين.
الواجبات الأساسية وتنسيق الشخصيات المهمة:
- تسهيل طلبات المشاهير
- اكتب طلبات العينات وعينات الإرجاع
- دعم مع جميع احتياجات المخزون والشحن
- دعم لوجستيات لوس أنجلوس لصالة العرض
- تحديث وصيانة قوائم كمرجع المشاهير
- قم بتحديث قائمة الشائعات لجميع انفجارات المشاهير في KG
- تحديث قوائم المصمم والمشاهير
- تحديث GPS وقوائم انفجار الوسائط
- ادعم فريق VIP بهدايا المشاهير الأسبوعية
- الحفاظ على ومشاركة تقويم جميع المظاهر الصحفية والأفلام القادمة والمهرجانات وأحداث السجادة الحمراء في اجتماعات الموظفين الأسبوعية
تنسيق المكتب العام:
- قم بالرد على الهاتف عند الحاجة
- ضع علامة وأعد وضع علامة على جميع ملصقات الأزياء GPS
- تنسيق جميع الشحنات والمرسلين وكذلك الاستلام والتوصيل المباشر
- حافظ على مظهر صالة العرض يوميًا بما في ذلك تغيير الشماعات ، وتنظيم الرفوف ، وإعادة تخزين جدار الدنيم ، وتقويم الأحذية والقوابض ، إلخ. بمساعدة من المتدربين وفريق لوس أنجلوس
- تأكد من الترحيب بالاجتماعات والمواعيد في مكتب لوس أنجلوس وتنظيفها بشكل صحيح بعد ذلك
- رتب المطبخ / الخزائن وتأكد من أن الثلاجة مليئة بالمشروبات والوجبات الخفيفة للضيوف
- المساعدة في المهام اليومية المختلفة ، بما في ذلك السفر وتقارير النفقات والتقويم والحجوزات والواجبات الشخصية المتنوعة الأخرى
- تحديث المصمم وجهات الاتصال التجارية في قاعدة البيانات
- تحديث قائمة الوسائط الرئيسية
- اطلب القهوة والوجبات حسب الحاجة
مؤهلات:
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة ، أو التدريب ، في العلاقات العامة في صناعة الأزياء ، وتحديداً في ملابس كبار الشخصيات
- يفضل درجة البكالوريوس
- مهارات كتابة وتواصل ممتازة
- حسن التنظيم والاهتمام بالتفاصيل
- يبرع في MS Word و Excel و Outlook
- يفضل الإلمام بـ Fashion GPS و Celebrity Intelligence و IDS
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية بصيغة pdf إلى [email protected].