يوفر هذا الموقف التعرض لجميع جوانب النشاط اليومي لشركتنا. المسؤوليات الأساسية هي التعامل مع جميع المهام المتعلقة بالاستقبال والمساعدة في مختلف المهام الإدارية في جميع أنحاء المكتب. بالإضافة إلى ذلك ، هناك فرص لمساعدة أقسام العلاقات العامة والإدارة والإنتاج والرقمية عند اكتمال المهام الأساسية. نحن نعتبر هذا المنصب نقطة دخول لفريقنا ونبحث عن فرد حريص على المشاركة في أعمالنا. المرشح الناجح سوف يمتلك أخلاقيات عمل قوية وسلوك إيجابي ، يأخذ التوجيه بشكل جيد استباقيًا ، وكن موجهًا نحو التفاصيل ، وأظهر اهتمامًا صادقًا بالتعلم ، وكن لاعبًا حقيقيًا في الفريق جاهزًا اى شئ.
المسؤوليات والنتائج
• الترحيب بجميع الضيوف والمراسلين والعملاء بأسلوب لطيف وودود
• إدارة نظام الهاتف الرئيسي ، وفحص وتوجيه جميع المكالمات الواردة
• جدولة ، وترتيب ، والحفاظ على تقاويم غرف الاجتماعات (عبر Outlook) وتنسيق المواعيد حسب الحاجة
• إدارة جميع الصحف والمجلات الواردة اليومية والأسبوعية والشهرية ، والحفاظ على ورقة تسجيل خروج منتظمة وتنسيق حفظ النسخ بشكل صحيح
• توثيق وتوزيع جميع البريد والطرود الواردة
• الحفاظ على الجمالية العامة للمكتب ، بما في ذلك المجالات الرئيسية مثل منطقة المكتب الأمامي ، وخزانة التوريد ، والمطبخ ، وغرف المؤتمرات
• مساعدة مدير المكتب في المهام الإدارية اليومية
• مساعدة فريق الرئيس التنفيذي في المشاريع والمهام الخاصة عند الحاجة
خبرة
• خبرة عمل لمدة سنة واحدة على الأقل في بيئة مكتبية سريعة الخطى
المهارات والمؤهلات
• مستوى عال من الكفاءة مع جميع تطبيقات MS Office (Word و Excel و Outlook و PowerPoint) ومحركات البحث على الإنترنت
• القدرة على العمل بشكل جيد كعضو في فريق وبشكل مستقل
• مهارات كتابة ممتازة
• مهارات اتصال ممتازة
• السلوك المهني في جميع الأوقات
• شديد التنظيم وشامل ، مع الاهتمام الدقيق بالتفاصيل
• حريص
• حيوية
• أنيق
• جدول زمني مرن والقدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى [email protected]، سطر الموضوع موظف استقبال ومساعد مكتب.
الشركة:الصورة الكاملة هي وكالة حائزة على جوائز ثنائية ساحلية مع فريق من الأفراد المبدعين للغاية الذين يعيشون ويعملون على مفترق طرق الموضة والجمال والترفيه والتكنولوجيا. بصفتنا وكالة ، فإننا نتوقع الاتجاهات ، ونحدد اللحظات الرئيسية ، ونجذب اهتمام الجمهور لإحياء أفكار عملائنا.
مدراء فقط. المجندين ، من فضلك لا تتصل ملصق العمل هذا.
لا مكالمات هاتفية من فضلك.