مجموعة وول هي وكالة جلام متكاملة تركز على تزويد مواهبها بالتمثيل الأكثر فعالية وجيدة التنفيذ. مع مكاتب في باريس ونيويورك ولوس أنجلوس ولندن ، نمت الوكالة لتمثل مصففي الأزياء ومصممي الشعر وفناني الماكياج والخبراء المؤثرين ومصممي الإنتاج و DPs الحركة. من الحجوزات التحريرية أو الإعلانية أو التجارية إلى الارتباطات التعاقدية طويلة الأجل في ساحة الموضة أو الترفيه أو التأييد ، يستفيد فنانينا من احتراف لا مثيل له واتصالات مع كل من الأزياء الراقية والمشاهير الزبائن.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بالقدرة على العمل في بيئة عمل سريعة الخطى. سيكون الشخص المناسب قادرًا على اتخاذ القرارات الرئيسية باستخدام الحكم السليم. مهارات الاتصال والتقنية الممتازة أمر لا بد منه. خبرة مساعد سابقة مطلوبة ، خبرة إدارة / وكالة زائد.
المسؤوليات:
- الدعم الإداري العام
- التواصل اليومي مع الفنانين
- الإشراف على حجوزات الفنانين
- إنشاء تقديرات / مذكرات الصفقة
- خيارات التحديث في تقويمات الفنان
- تنسيق السفر
- إدارة المحاسبة (وظائف الفوترة والتغليف)
- إدارة جدول الفنان والمساعد خلال موسم العرض
- مواجهة العميل - حقل المكالمات والطلبات الواردة بشكل مناسب
- الحفاظ على التقويم التنفيذي
- تفاعل مع الموظفين (على جميع المستويات) في بيئة سريعة الخطى ، وتظل أحيانًا تحت الضغط مرن ، استباقي ، واسع الحيلة ، فعال ، بالإضافة إلى مستوى عالٍ من الاحتراف و سرية.
- تنظيم وصيانة وتحديث قواعد البيانات الإلكترونية والملفات الورقية.
- يدعو أيضًا إلى المرونة في ساعات العمل
مؤهلات:
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية ولفظية)
- اهتمام قوي بالتفاصيل
- كن مريحًا في التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصًا ، بطريقة ودية وفعالة ومهنية.
- المهارات التنظيمية المتميزة والقدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
- يجب أن يكون متمرسًا في تلبية احتياجات مسؤول تنفيذي رفيع المستوى
- القدرة على البقاء متقدمًا بخطوة واحدة في هذه البيئة سريعة الحركة.
- القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع إظهار الاتزان وسعة الحيلة وأعلى مستوى من الاحتراف.
- يُفضل الاهتمام الواضح بالموضة و / أو الجمال و / أو الوسائط و / أو الترفيه.
- مطلوب خبرة صناعية مهنية على الأقل من سنة إلى سنتين
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected].