كالي ديل مار خط ملابس التريكو الفاخر مقره في لوس أنجلوس - معروف باستخدامه المعدي للألوان ، ومجموعات الملابس المسترخية والتركيز القوي على الإنتاج المحلي والمدروس.
تبحث عن شخص رصين ومدروس بليغ & التفصيل المنحى. يجب أن يكون المرشح منظمًا للغاية ودقيقًا وفعالًا متعدد المهام. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية ، وأن يكون محترفًا في حل المشكلات ، ومستمعًا رائعًا يتمتع بمهارات قوية في التعامل مع الأشخاص. ستتطلب هذه الوظيفة مرونة فريدة وتفاصيل شعوذة والمواعيد النهائية والتكيف والتحسين باستمرار الأنظمة التنظيمية لضمان الكفاءة المهنية للمؤسس والرفاهية الشخصية المحسن. يشمل الدور أيضًا إدارة المكاتب وسيكون المرشح المثالي بمثابة موثوق الأساس لشركتنا الصغيرة ولكن الطموحة ، مما يوفر تأثيرًا هادئًا وإيجابيًا في الإبداع فريق الانسجام.
المسؤوليات:
- اليد اليمنى للمدير الإبداعي / مؤسس الشركة
- تفخر بالحفاظ على بيئة استوديو جميلة ومرتبة ومنظمة جيدًا
- الاحتفاظ بمخزون المرطبات ولوازم الاستوديو والعناصر ذات العلامات التجارية.
- إدارة وتتبع عمليات التسليم والتوصيل والشحنات من وإلى الاستوديو
- مساعدة وتنسيق المعاينات الصحفية وشراء المواعيد في لوس أنجلوس ونيويورك وباريس
- تنسيق الاجتماعات عبر المناطق الزمنية ، والاستجابة لتغير الجداول والأولويات
- إدارة تقويم الشركة ، بما في ذلك تقويم العمل الشخصي للرئيس ، وتأكيد المواعيد والمكالمات وجدول السفر.
- التنسيق والتعبئة وإنشاء قوائم التعبئة لعملاء سحب الصحافة وكبار الشخصيات
- العمل مع المدير الإبداعي لتحديد أولويات عمليات السحب الصحفية والمساعدة في التعامل مع المراسلات مع عملاء الصحافة وكبار الشخصيات بما في ذلك عمليات سحب الحجز ومواعيد التسوق الخاصة
- التعامل مع وتنسيق إصلاحات العينة والتنظيف
- تنسيق جلسات التصوير والفيديو ولقطات المنتج.
- الشحن مباشرة إلى طلبات المستهلكين ، والتعامل مع خدمة العملاء الخفيفة والمرتجعات
- إدارة وصيانة المخزون
- إدارة الشحن والاستلام بالجملة الدولية والمحلية بما في ذلك التوليد والمراجعة الفواتير التجارية ، والتواصل مع وكلاء الشحن ، وإرسال تأكيدات الطلبات وتأكيدات الشحن للمشترين
- تنسيق عمليات التسليم مع المصانع والموردين
- مساعدة فريق الإنتاج في الحصول على المصانع كل ما يحتاجونه
- مساعدة فريق الإنتاج في إنشاء أوامر الشراء للغزل وتتبع عمليات التسليم للمصانع
- تأكد من أن جدول المدير الإبداعي يعمل بسلاسة على مدار اليوم - بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل اللوجستية والعملية التي تحتاج إلى إنجاز لتخفيف الجدول الزمني
- المساعدة الشخصية للمدير الإبداعي: الإهداء ، والحجز ، والمهمات ، والبحث ، وتنسيق ترتيبات الإقامة للسفر المحلي والدولي
- إدارة الفواتير العرضية وتسوية النفقات.
- متاح لساعات طويلة وعطلات نهاية الأسبوع عند الضرورة. يوفر الدور عملًا مرنًا. سيتمركز المرشح جزئيًا عن بُعد وبين استوديو Calle Del Mar ومنزل المدير الإبداعي.
متطلبات:
- يجب أن يكون لديك سيارة ورخصة قيادة سارية.
- يجب أن يتمتع المرشح بخبرة عملية تزيد عن 5 سنوات على الأقل ، ويفضل أن يكون ذلك في دور عملياتي أو لوجستي أو إداري في صناعة إبداعية.
- يبرع في Google Suite و Microsoft Office
- الهدوء تحت الضغط ، وعلى استعداد ليكون "التدريب العملي" لإنجاز المهمة
- منظمة للغاية ومرنة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل
- القدرة على تحديد الأولويات في أي لحظة ، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية ، والإجابة على الأسئلة ، ومعالجة الطلبات بشكل استباقي وسريع.
- الموقف الإيجابي والقدرة الطبيعية على تنفيذ العمليات والأنظمة من البداية لتحسين كفاءة العمل والإنتاجية وتحسين بيئة العمل
- مهارات المراسلات والمتابعة في الوقت المناسب وبليغ
المرغوب فيه:
- برنامج Adobe Indesign أو Illustrator
- خبرة في الأزياء أو السلع الفاخرة
- كتب سريعة يتقن
- Shopify الخبرة
مرتب: وزارة الطاقة
إرسال السيرة الذاتية ورسالة الغلاف إلى [email protected]