مساعد تنفيذي مطلوب لمنتجع صحي / صالة ألعاب رياضية على أحدث طراز في وسط مدينة لوس أنجلوس ، كاليفورنيا. أجواء مكتب إبداعية وممتعة وموجهة نحو الفريق. اجلب قدراتك الإدارية من خلال موقف "إحداث فرق". التقدير مطلوب لهذا الموقع المشهور والأعضاء فقط.
يدعم هذا الدور الرئيس التنفيذي ورئيس العمليات والمدير العام. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات مكتبية متقدمة في MS ، وأن يكون منظمًا بدرجة عالية ، وواحدًا مما يلي ؛ صالة عرض أو إدارة مكتب أو عمليات بيع بالتجزئة أو خدمة عملاء أو تجربة ضيافة. يجب أن يكون قادرًا على العمل في بيئة محفزة وموجهة نحو الخدمة.
المسؤوليات
- المهام الإدارية اليومية ، والحفاظ على جداول البيانات ، وتنظيم المكتب
- الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية أو طلبات الضيف
- إدارة التقويمات: تعيين الاجتماعات والمكالمات وجدولة المواعيد
- تنسيق السفر ، والتحقق من الدقة ، وتحديث التقويمات ، وتعيين التذكيرات
- طلب اللوازم المكتبية والأنشطة والفعاليات والفرق - ضمن الميزانيات
- تتبع وتنظيم النفقات وتحديث الأنظمة المالية
- حدد الأولويات للقضايا التي تحتاج إلى اهتمام المالك أو المدير العام
- قد تساعد في بعض علاقات الموظفين والبحوث وأوراق وملفات الموارد البشرية
- الاتصال بمديري الفريق والموظفين بأسئلة ومعلومات عامة
- عمليات؛ تقديم خدمة العملاء في الموقع لزملاء العمل والبائعين والضيوف
متطلبات
- يتطلب عادة درجة البكالوريوس أو درجة الزمالة
- إم إس أوفيس قدرة بارعة ومثبتة في Excel و Word و PowerPoint و Outlook
- خبرة 4-6 سنوات (أو أكثر) من الخبرة الإدارية والمكتبية القوية أو مدير أول أو دعم تنفيذي
- يفضل تجربة Quickbooks أو الأنظمة المالية ، ولكن ليس مطلوبًا
- ذكي من الناحية الفنية يجب أن تكون على استعداد لتعلم النظام (الأنظمة) المالية وبرامج جدولة العميل
- السرية مع العملاء والموظفين والمعلومات الحساسة
- مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
- القدرة على العمل بمفردك وإدارة الوقت وبدء المشاريع وكذلك العمل ضمن الفريق
- الرغبة في إحداث فرق وإنشاء طرق جديدة لإنجاز المشروع وأنشطته
من الجميل أن يكون لديك: القدرة على تغيير التروس في المشاريع وبدء طرق استباقية للمشاركة. يقطع السلوك الإيجابي شوطا طويلا. مهارات الفوتوشوب هي مكافأة!
ساعات العمل بدوام كامل ، من الاثنين إلى الجمعة ، خلال ساعات العمل. الموقع هو وسط مدينة لوس أنجلوس ، كاليفورنيا. أجر بالساعة أو الراتب بالإضافة إلى المزايا الكاملة والإجازات المدفوعة ومواقف السيارات والامتيازات. الدفع يعتمد على الخبرة.
يرجى تضمين كل / أي من المهارات الفنية لمكتبك والساعات المتاحة لك للعمل خلال الأسبوع.
للتقديم: إذا كان هذا يبدو وكأنه تطابق جيد ، فنحن نريد أن نسمع منك! للنظر الفوري عبر البريد الإلكتروني سيرتك الذاتية المحدثة مع "مساعد تنفيذي" في سطر الموضوع إلى [email protected]
تقدم Talent Suede خيارات مهنية ذكية للتعيين المباشر أو تعيين الأدوار المؤقتة للمرشحين من جميع المستويات. إذا كنت متحمسًا ومتعدد المهام فنحن نريد التواصل معك! انضم إلى مجتمع #careerstyle. لتسمع عن وظائف LA & NY وأحداث التواصل ، انظر موقعنا على الإنترنت وتابعنا انستغرام
موقع الكتروني www.talentsuede.com