BPCM يبحث عن مساعد تنفيذي متمرس ومجتهد يتمتع بالذكاء والمنظم والتفاؤل والفعالية ويفضل العمل في بيئة سريعة الخطى وممتعة وإبداعية. سيدعم المساعد التنفيذي مؤسسي BPCM من خلال توفير دعم إداري عالي المستوى ليصبح "الشخص الأيمن". سيعمل هذا الشخص على المقترحات والعقود التجارية وسيكون مطلعا على السرية المعلومات ، فإن السرية المطلقة أمر حتمي ، إلى جانب الحكم الاستثنائي واللباقة المتوازنة و الدبلوماسية. لكي تنجح في هذا الدور ، يجب أن يكون الفرد مبادرًا ذاتيًا استباقيًا يمكنه تولي زمام القيادة والعمل كشخص أساسي للشركاء. المساعد التنفيذي هو صاحب رؤية مستقبلية قادر على التفكير في أعمال BPCM من حيث صلتها بالشركاء والفريق الموجود تحتهم.
بالإضافة إلى العمل الإداري اليومي ، سيتم تكليف المساعد التنفيذي بالعمل مع فريق القيادة التنفيذية والمشاركة بشكل استباقي مع الفريق للمساعدة في إدارة الأعمال اليومية عمل.
ستكون المسؤوليات (على سبيل المثال لا الحصر):
- إدارة التقويمات التنفيذية بشكل استباقي من خلال جدولة المواعيد الداخلية والخارجية
- ضمان إدارة الأولويات ومعالجة الطلبات اليومية وطويلة الأجل في الوقت المناسب باستخدام وقت الفرد بكفاءة
- تنفيذ المهام السرية ذات الطبيعة الحساسة مع جهات اتصال عالية المستوى داخل الشركة وخارجها
- التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات المكتوبة.
- تنسيق وجدولة مسارات السفر والسفر لكلا الشريكين محليًا ودوليًا
- احضر الاجتماعات الرئيسية ، وحضر محاضرًا وقم بإدارة الجداول الزمنية بشكل استباقي ، وتابع النتائج حسب الحاجة
- الاحتفاظ بقوائم وسجلات اتصال محدثة ومفصلة لاجتماعات الرئيس التنفيذي
- إدارة المراسلات و / أو البريد الوارد ، بما في ذلك الفحص والتوجيه والرد على كمية كبيرة من البريد الإلكتروني لضمان التعرف على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة بسرعة
- إعداد وتقديم تقارير المصروفات والفواتير بدقة في الوقت المناسب
- التفاعل وتسهيل الأنشطة والاجتماعات مع مختلف الإدارات والعملاء
- إعداد البحث للاجتماعات والمساعدة في تخطيط العروض / العروض
- مساعدة مكتب الاستقبال / صالة العرض في إدارة وتنظيم أسبوع الموضة وأيام الصحافة
- اعمل مع فريق Digital على صيانة منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بنا
- يجب أن يكون لديك مهارات اتصال ممتازة ويكون بمثابة حارس بوابة حقيقي
المهارات الأساسية والخبرة والمتطلبات التعليمية:
- درجة البكالريوس
- 2-5 سنوات من الخبرة "مساعد تنفيذي" المطلوبة لدعم المديرين التنفيذيين على مستوى C
- فهم شامل لصناعة الأزياء والسلع الكمالية
- يجب أن تكون منظمًا للغاية وذات حلول عالية ولديها القدرة على رؤية الصورة الكبيرة والاهتمام بها التفاصيل ، والتعامل مع الأولويات المتعددة في وقت واحد ، وإدارة الوقت بفعالية ، والحفاظ على رباطة الجأش في إيقاع سريع بيئة
- يجب أن يكون قادرًا على توقع احتياجات فريق القيادة التنفيذية
- لاعب فريق إيجابي وبديهي / استباقي وتعاوني
- حل المشكلات - القدرة على تحديد المشكلات وحلها بطريقة زمنية ، وجمع المعلومات وتحليلها مع الحفاظ على السرية بمهارة
- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
- متفوقة الحكم وتقدير
- الكفاءة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel وتقويم Google
هذه هي فرصتك للعمل في بيئة مليئة بالمرح والأزياء مع عملاء فخمين رفيعي المستوى. ستعمل في مساحة مكتبية تشبه الدور العلوي في مدينة نيويورك ، محاطة بزملائك الرائعين في بيئة سريعة الإيقاع ، وثقافة عالية الإنجاز ملتزمة بالتميز لعملائنا.
نحن نقدم خدمات طبية / طب أسنان ، رؤية ، 401K ، مزايا للركاب ، FSA ، ساعات الصيف وسياسة PTO سخية.
يجب استخدام الوصف الوظيفي فقط كدليل للتوقعات بدلاً من قائمة شاملة لجميع الواجبات والكفاءات. تخضع جميع المتطلبات والمهارات للتغيير مع تطور احتياجات العمل.
إذا كنت تشعر أنك ستكون مناسبًا جدًا لهذا الدور و BPCM ، فنحن نحب أن نسمع منك!
قدم هنا: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? المعرف = 9