ماركة أزياء أسلوب الحياة راشيل روي يبحث عن مساعد شخصي لدعم مسؤول تنفيذي رفيع المستوى. يقع هذا الموقف في لوس أنجلوس ، كاليفورنيا.
المسؤوليات
المسؤوليات الأساسية تشمل:
- التنظيم اليومي والأسبوعي والشهري للتقويم التنفيذي. جدولة التقويم والحفاظ عليه حتى يتمكن المسؤول التنفيذي من الانتقال بسلاسة من موعد إلى آخر - جدولة النقل للاجتماعات خارج الموقع أو تسهيل المكالمات الجماعية. مساعد لتوصيل التقويم التنفيذي لأعضاء الفريق المناسبين كذلك.
- جدول وتنسيق سفر المدير التنفيذي - محلي ، محلي ودولي. يشمل تأمين تذاكر الطيران والقطارات والتأشيرات وجوازات السفر وحجوزات الفنادق والنقل البري وتجميع وثيقة سفر لكل رحلة.
- الاتصال الداخلي عند الضرورة مع الشركة الأم التي يقع مقرها الرئيسي في كاليفورنيا والتواصل اليومي مع المكتب المخصص للعلامة التجارية في مدينة نيويورك.
- اتصالات خارجية لا تشوبها شائبة وبناء علاقات مع الشبكة الحالية للمدير التنفيذي.
- التنسيق مع موظفي منزل المدير التنفيذي لضمان حسن سير العمل بالمنزل والمكتب داخل المنزل.
- تنسيق خزانة الملابس والجمال. جدولة شركاء التجميل - الشعر والمكياج وما إلى ذلك.
تنسيق خزانة الملابس للاجتماعات والمناسبات وجلسات التصوير - البحث والتواصل اليومي للقصص الإخبارية الهامة والأحداث الثقافية والأحداث ذات الأهمية الثقافية.
- الاتصال اليومي مع موظفي التسويق والعلاقات العامة الداخليين لإعداد المسؤولين التنفيذيين للمقابلات الصحفية ولقطات الصور والتفاعلات الإعلامية.
- المهمات الشخصية والمتعلقة بالعمل ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: التنظيف الجاف والشحن والإرجاع والحجوزات وشراء الهدايا وشكرًا لإنشاء الملاحظات.
- إنشاء ومعالجة تقارير المصاريف الشهرية.
متطلبات العمل
- مستوى خبير مع إتقان Microsoft Office و MAC.
- مستوى خبير في وسائل التواصل الاجتماعي: Facebook و Instagram و Twitter و Pinterest.
- نهج استباقي. يجب أن يكون المرشح قادرًا على التفكير في المستقبل في جميع المواقف وتقديم الحلول والبدائل بشكل استباقي.
- موقف إيجابي ونهج "يمكن أن يفعل" لكل شيء.
- رغبة عميقة واهتمام بالموضة والأناقة
- إحساس مناسب بالأسلوب ليعكس أسلوب الشركة
- يفضل درجة البكالوريوس
الساعات / الفوائد
- 40 ساعة / أسبوع ، وظيفة براتب (البريد الإلكتروني تسجيل الوصول بانتظام في غير ساعات العمل)
- الإجازات والعطلات والأيام المرضية
- الفوائد الصحية بعد فترة اختبار مدتها 90 يومًا
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني إلى Amy at [email protected].