مجموعة وول هي وكالة متكاملة تركز على تزويد مواهبها بتمثيل أكثر فعالية وجيدة التنفيذ. مع مكاتب في كل من نيويورك ولوس أنجلوس ، نمت الوكالة لتمثل مصممي الأزياء ومصففي الشعر وفناني الماكياج ، مصممي الإنتاج و DPs الحركة. من الحجوزات التحريرية أو الإعلانية أو التجارية إلى الارتباطات التعاقدية طويلة الأجل في ساحة الموضة أو الترفيه أو التأييد ، يستفيد فنانينا من احتراف لا مثيل له واتصالات مع كل من الأزياء الراقية و زبائن المشاهير.
تشمل المسؤوليات على سبيل المثال لا الحصر:
جنرال لواء
· السرية والاحترافية والسرية هي أولويات مطلقة عند العمل مع الرئيس التنفيذي. إن تحقيق التوازن بين العلاقات الودية الدافئة مع جميع الموظفين والفنانين / المواهب والعملاء والموردين يمثل تحديًا في بعض الأحيان ، ولكن هذه ستكون مسؤوليتك عند العمل تحت إشراف الرئيس التنفيذي. إن معرفتك بالمعلومات السرية حول The Wall Group ومعاملاتها التجارية على كل مستوى لا يمكن مشاركتها أو مناقشتها أبدًا ما لم يُطلب منك ذلك من قبل الرئيس التنفيذي.
· حضور جميع اجتماعات الموظفين وتدوين ملاحظات قوية في غياب الرئيس التنفيذي ، ثم تنزيل المدير التنفيذي مباشرةً ولفظيًا حول المناقشات ومستوى إنتاجية الاجتماعات.
· اقرأ عقود الفنانين وناقش النقاط مع الرئيس التنفيذي والمستشار القانوني
· الاتصال بين المسؤولين الماليين والمديرين التنفيذيين والموظفين في كل من مكاتب نيويورك ولوس أنجلوس.
· مساعدة المديرين التنفيذيين في TWG فيما يتعلق بالموارد البشرية واحتياجات التوظيف ، وعمليات الشركة العامة وإدارتها حسب الضرورة.
· استخلاص المعلومات من الرئيس التنفيذي بعد كل الاجتماعات والمكالمات الجماعية. قم بتنزيل جميع المعلومات ، وإنشاء قائمة بعناصر العمل ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
· أن يكون لديك فهم واضح لكيفية عمل جميع الإدارات في The Wall Group ، وجميع المناصب والأدوار لكل موظف داخل كل قسم.
· المعرفة الأساسية لوسائل التواصل الاجتماعي والتجارة الإلكترونية ، وكيف تنطبق على The Wall Group والمدير التنفيذي.
· إدارة والإشراف على مدبرة منزل الرئيس التنفيذي على أساس يومي. سيتم تخصيص بعض المهام الشخصية لك والمطلوبة منك.
ابحاث
· ابق على اطلاع بأخبار الصناعة والأحداث ، والأزياء ، والتصميم ، والسفر: اسحب مقالات الصحف والمجلات لإطلاع الرئيس التنفيذي على الأحداث الجارية والاتجاهات ، ومراقبة أسواق الموضة والجمال وثقافة البوب باستمرار والحفاظ على المعرفة الدقيقة بما يجري في منطقتنا صناعة.
· البحث عن أفكار الهدايا المناسبة ، وبائعي الزهور الجدد ، وتوصيل النبيذ ، واتجاهات الشوكولاتة ، وكتب الطاولة (مدى التوفر ، ونقاط الأسعار ، والتسليمات ، وما إلى ذلك)
· ابحث عن اتجاهات السفر الحالية وكيف تعمل شركات الطيران فيما يتعلق بالنقاط وما إلى ذلك.
· إجراء بحث مكثف على العديد من جبهات الأعمال المختلفة ، سواء أكانت أبحاث المنتج أو معلومات الشركة ، بما في ذلك تحديد صانعي القرار في مختلف الشركات.
· البحث والحفاظ على قائمة أفضل المطاعم الجديدة ، والفنادق الرائعة / العصرية ، والأحداث الصناعية ، وفتحات المعرض.
تقنية
· التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات للتأكد من أن جميع تقنيات الرئيس التنفيذي وتطبيقاته وأجهزته المحمولة حديثة وتعمل بشكل صحيح ومحدثة في جميع الأوقات.
· تنبيه تكنولوجيا المعلومات إلى أي / جميع خطط السفر الدولية والمحلية الخاصة بالرؤساء التنفيذيين. تأكد من أن تقنيتها تعمل ومحدثة وأن لديها محولات وشواحن مناسبة عند السفر.
الإشراف على سجل الهاتف ، وتحريك المكالمات ، والمكالمات. تعرف على نظام الهاتف لدينا من الداخل والخارج. يجب عليك أيضًا تقديم توصيات حول كيفية تحسين بعض أنظمة WG سواء كانت تتعلق بالتكنولوجيا أو الهواتف ، إلخ. لذلك ترقب بشكل عام في جميع الأوقات المنتجات والبرامج والأفكار المبتكرة الجديدة حول كيفية تحسين أنظمة الاتصال.
· إدارة حسابات iTunes الخاصة بالرئيس التنفيذي: تنزيلات الموسيقى والكتب والمجلات وما إلى ذلك.
منظمة
· افتح مكتب الرئيس التنفيذي ومكتبك كل صباح واحتفظ بالرئيس التنفيذي ومكاتبك في نظام نظيف ونظيف في جميع الأوقات.
· إعطاء الأولوية للمكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وقوائم المهام ، ومساعدة الرئيس التنفيذي على إكمال تلك المهام وإنشاء قائمة مهام جديدة كل يوم لك وللمدير التنفيذي. (يجب أن يتم ذلك قبل مغادرة المكتب كل ليلة).
· تنظيم وتحديث كلمات المرور للتكنولوجيا.
· يجب أن تكون ملفات المكتب مرتبة ترتيبًا زمنيًا ، ويتم فحصها وتطهيرها على أساس منتظم وشهري.
· الاحتفاظ بدفتر العناوين / جهات الاتصال وتحديثها: أضف جهات الاتصال الجديدة للمدير التنفيذي إلى قاعدة بيانات Outlook الخاصة بها على بشكل يومي وتأكد من إدخال جميع الموظفين والفنانين الجدد فور تعيينهم أو التوقيع مع وكالة.
الجدولة
· تأكد من أن الرئيس التنفيذي في الموعد المحدد وأنه مستعد لجميع المواعيد والأحداث والاجتماعات - تذكيرًا قبل ساعة واحدة من أي نشاط.
· الحفاظ على وتحديث التقويم والأحداث والالتزامات الخاصة بالرئيس التنفيذي.
ترتيبات السفر
· تنسيق الجدولة والسفر للالتزامات الشخصية والتجارية (أدرك أنه عندما يسافر شخص ما ، فهناك احتمال حدوث الفواق ، وكن دائمًا مستعدًا للبقاء في المقدمة بثلاث خطوات).
· خدمة السيارات والترتيبات مع المرآب والسائق والمطار وأحداث الصناعة والمواعيد والاجتماعات خارج المدينة.
· حافظ على جميع معلومات السفر محدثة ومحدثة وتتبع نقاط المكافآت ، وما إلى ذلك.
· تأكد من أن الرئيس التنفيذي مستعد وجاهز لمغادرة المدينة. خط سير الرحلة وبطاقات الصعود إلى الطائرة وخدمة السيارات وجواز السفر وما إلى ذلك.
المؤهلات / المهارات
· حازم / آمر
· منظم
· التفصيل المنحى
· واسع الحيلة (لا ينبغي أن يكون شعارك دون تغيير قبل الاتصال بالرئيس التنفيذي بأسئلة)
· التواصل الفعال (المكتب الداخلي ، لوسائل الإعلام والعملاء)
· المتابعة
· كن مرتاحاً في أخذ زمام المبادرة
· القدرة على براعة الشخصيات والمواقف الصعبة
· الحدس (وجود وعي دائم بالغرفة ومعرفة متى / لا تطرح أسئلة)
· تنبيه (إدراك مستمر لما يجري لمجموعة وول ككل والأهم من ذلك الرئيس التنفيذي)
· يجب أن يقدم بشكل جيد ومهني في جميع الأوقات
· حارس البوابة (معرفة كيفية إبقاء الموظفين والمواهب والعملاء في مأزق بطريقة ودية وغير قتالية)
· حل المشكلات (هناك حلول فقط ، ولا توجد مشكلات مطلقًا ، يرجى الامتناع عن تقديم المشكلات إلى المدير التنفيذي ما لم تكن قد استنفدت كل الحلول الممكنة أولاً)
· المفكر العالمي (أدرك أننا نعمل مع فنانين وعملاء في جميع أنحاء العالم ، ونريد التوسع في ذلك)
للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية إلى كيتلين في [email protected].