الصورة مقدمة من Frame
إطار هي مجموعة من الملابس الأساسية اليومية التي تجمع بين جودة وتراث التصنيع في لوس أنجلوس مع إحساس لندن بالتصميم واللياقة. منذ نشأتها ، ركزت Frame على الدنيم بقطعة واحدة فقط من الجينز ، وقد تطورت لتصبح جاهزة للارتداء العلامة التجارية ، التي تجسد الجمالية المقيدة للمؤسسين ، والمثل العليا والبحث الدؤوب لتحقيق دون عناء حد الكمال. فلسفتهم هي التصميم للنساء والرجال الذين يؤثرون في حياتهم.
نحن نسعى إلى ديناميكية واستباقية وذات خبرة مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى في شركة Frame Denim. هذه فرصة للانضمام إلى علامة تجارية فاخرة من الجينز والقفز كمساهم قوي في النجاح اليومي للقادة الرئيسيين. المرشح الناجح سيحضر ما لا يقل عن 3 سنوات أو أكثر من خبرة مساعد تنفيذي ثابتة ، سيكون مرنًا ؛ التكيف مع التغيير ، ومتابعة ممتازة وعين حريصة على التفاصيل.
المسؤوليات:
- إدارة تقويم المواعيد النشط للغاية والمعقد. العمل مع المستشارين الخبراء الخارجيين والتقارير المباشرة لجدولة تغييرات التقويم والحفاظ عليها.
- إدارة السفر الدولي والمحلي والإعداد للاجتماعات.
- إدارة وتجميع تقارير المصاريف.
- العمل كحلقة اتصال مع فرق التسويق والخدمات الإبداعية والتصميم والمحاسبة والترويج والمبيعات والتخطيط لتحديد الاجتماعات ذات الأولوية والمسائل الحساسة للوقت.
- قم بإعداد جداول الأعمال ، والتنسيق مع الحاضرين ، وإعداد غرف الاجتماعات ، والوجبات ، والإمدادات ، واحتياجات AV ، وما إلى ذلك.
- تنظيم تدفق المستندات السرية للاجتماعات والمواعيد الداخلية / الخارجية.
- تخطيط المناسبات العرضية.
- ترتيب السعاة والشحن الأساسي.
- طلب / إدارة المكتب ومستلزمات التنظيف.
- إدارة وتحديث جهات الاتصال والملفات.
- مساعدة الأعضاء الآخرين في فريق القيادة حسب الحاجة (مثل التقويم وجدولة الاجتماعات والسفر والنفقات)
- مهمات متنوعة
- الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة.
مجموعة المهارات المفضلة:
- يجب أن يتكيف بسرعة مع التحولات في الأولويات مع الحفاظ على مستوى عالٍ من رباطة الجأش والاستجابة.
- الموقف الإيجابي والاستعداد للتعلم.
- يفضل خبرة صناعة الأزياء.
- مهارات تواصل رائعة.
- المهارات التنظيمية القوية والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التكتم والسرية
- يفضل خبرة عمل ثابتة ، ودعم تنفيذي رفيع المستوى أو إدارة مكتب.
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected].