شركة: مجموعة كروب
عنوان: مساعد حساب مجوهرات
تقارير الموقف إلى: مجوهرات JR. تنفيذي حساب ومدير حساب مجوهرات
الوظيفة الأساسية: تنظيم حزم المخزون وتنفيذ الخطوات التي تدخل في جدولة استلام الحزم و العوائد من أجل دعم طلبات العينة بكفاءة مع الالتزام أيضًا بالشركة بشكل صحيح بروتوكول؛ إدارة المخزون ، والحفاظ على سجلات جرد دقيقة ، ومعالجة شحنات المجوهرات ، وتسهيل عمليات التحقق من الائتمان عند تأمين الإيداع ، ومراقبة الصحافة وتوثيقها في الوقت المناسب. سيحتاج مساعد الحساب إلى توفير أساس متين لدعم احتياجات الفريق وفقًا لما تمليه نطاق خدمات عملائنا.
واجبات أساسية:
- إدارة الخدمات اللوجستية في تنفيذ طلبات العينة
o استرجاع جميع خطابات المسؤولية / التأمين لكل طلب عينة
o تجميع كافة أوراق القروض مع المعلومات ذات الصلة
o تغليف جميع المجوهرات بشكل مناسب في الوقت المناسب لاستلامها - جرد حركة المرور على أساس منتظم
o فحص إرجاع العينة في الوقت المناسب
o التواصل مع مساعدي التحرير في المنشورات المختلفة حول عوائد العينة
o إبلاغ مسؤول الحساب بأي عوائد متأخرة - تسهيل عمليات التحقق من الائتمان
o الحصول على و / أو تأكيد المعلومات الصحيحة من كل عميل حسب الحاجة
o إدخال تفاصيل فحص الائتمان في تقرير صحفي لتتبع المواضع القادمة
o إبلاغ العملاء بأي تحديثات على الائتمانات عند حدوث تغييرات - الحفاظ على سجلات المخزون على أساس يومي وتنظيم تحديثات دورية للمخزون مع العملاء عندما تكون التعليقات ذات صلة
- تنفيذ الشحنات والإشراف عليها
o تعبئة الشحنات بطريقة تحمي العنصر المشحون مع الامتثال أيضًا لبروتوكول التأمين
o تنظيم الشحنات نيابة عن عملائنا من أجل استيعاب وتعظيم الفرص الإعلامية المثمرة
o تخطيط الشحنات مع العملاء عند مبادلة المخزون حسب الحاجة
o تتبع جميع الطرود التي تصل إلى المكتب أو التي يتم إرسالها خارج المكتب - اضغط على التسجيل والمسار
o مراقبة الصحافة الواجبة في بداية كل شهر
o قص كل موضع ومسح ضوئيًا لإرساله إلى العميل في الوقت المناسب o إبلاغ كل عميل بأي تخفيضات ائتمانية أو تغييرات في المحتوى المجدول حسب الحاجة - تنظيم توزيع الرسائل البريدية لكتاب المظهر الموسمي و / أو منتج الهدايا
o تسهيل إرسال الرسائل البريدية وإهداء المنتجات حسب الحاجة
o طلب المغلفات وطباعة الملصقات والطوابع البريدية استعدادًا لأي رسائل بريدية مهمة كما هو مخطط - أنشئ تنبيهات عن الاتجاه الأسبوعي وتنبيهات وسائط عند الاقتضاء
- المساعدة في تجميع تقارير العميل وتحديثات النشاط
- الإشراف على وتفويض المسؤولية للمتدربين في مجال المجوهرات
مؤهلات:
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في مجال العلاقات العامة في مجال الموضة (تدريب داخلي أو خبرة عمل بدوام كامل)
- درجة البكالريوس
- مهارات كتابة ممتازة
- مهارات شخصية استثنائية بالإضافة إلى الموقف الإيجابي والتوجه الجماعي
- الاهتمام الدؤوب بالتفاصيل والمهارات التنظيمية البارزة
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات إدارة العديد من العملاء واحتياجاتهم الإدارية
- عقلية التفكير إلى الأمام والقدرة على حل المشكلة بشكل استباقي
- يبرع في MS Word و Excel و Outlook والإلمام بـ Fashion GPS
للتقديم: إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية (بتنسيق pdf) يوضح سبب اهتمامك بالمنصب [email protected]. الرجاء وضع "منصب مساعد الحساب"في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني. لا مكالمات هاتفية من فضلك!
تلتزم Krupp Group بتكافؤ الفرص في التوظيف