عنوان: مساعد تنفيذي
تقارير الموقف إلى: الرئيس والمدير المالي ومدير الموارد البشرية
الوظيفة الأساسية: لمساعدة الرئيس والمدير المالي ومدير الموارد البشرية في صيانة المكاتب
واجبات أساسية:
- الرد والمباشرة على المكالمات الهاتفية الواردة
- الإعداد والتنظيف لجميع الاجتماعات في قاعة المؤتمرات / صالات العرض
- تحديث قائمة الوسائط الرئيسية وجهات الاتصال التجارية في قاعدة البيانات
- تحديث مجموعة القدرات كل ثلاثة أشهر وقائمة العملاء حسب الحاجة
- طلب وتنظيم اللوازم المكتبية والاحتفاظ بمخزون التوريد
- اطلب الهدايا والزهور للمحررين والعملاء
- استفسارات الأعمال الواردة مباشرة عبر عنوان البريد الإلكتروني العام لمجموعة Krupp
- قم بتحديث مستندات Krupp Group المتنوعة والحفاظ على تنظيم الخادم
- اعمل مع فريق Krupp للحفاظ على تقويم أحداث Krupp
- قم بإعداد أجهزة iPad و / أو حزمة الشركة لاجتماعات العمل الجديدة
- مساعدة الرئيس في المهام اليومية المختلفة ، بما في ذلك السفر وتقارير النفقات والتحفظات وغيرها من الواجبات الشخصية المتنوعة
- تعامل مع المواعيد وجدولتها في تقويم الرئيس بما في ذلك المكالمات الجماعية والاجتماعات والوجبات والأحداث مع فرق داخلية وخارجية
- ساعد الرئيس والفرق الداخلية في أسبوع الموضة وأحداث العملاء ومعاينات الصحف والمشاريع الأخرى
- اطلب قهوة ووجبات للرئيس حسب الحاجة
- إرسال بريد إلكتروني يومي مع روابط الأخبار
- تجميع وإنشاء وإرسال النشرات الإخبارية الشهرية للشركة
- مساعدة مدير الموارد البشرية في برنامج التدريب الداخلي
- العمل مع مدير الموارد البشرية في الأنشطة ذات الصلة بالفريق مثل بناء الفريق ونزهات الفريق وأعياد الميلاد وحفلات الأعياد
مؤهلات:
- الاهتمام الحقيقي بالموضة والعلاقات العامة
- يفضل مهارات الاتصال والكتابة الاستثنائية
- ضليع في تطبيقات البرامج التالية: Word و Excel و PowerPoint و Outlook
- القدرة على التكيف بسرعة وتحديد الأولويات والعمل على مشاريع متعددة في أطر زمنية مكثفة
- منظم وقادر على العمل بأقل قدر من التوجيه ومستوى عالٍ من التكتم
للتقديم: إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية (بتنسيق pdf) يوضح سبب اهتمامك بالمنصب [email protected]. الرجاء وضع "منصب مساعد تنفيذي"في سطر الموضوع بالبريد الإلكتروني. لا مكالمات هاتفية من فضلك!