عنوان: مساعد حساب والعلاقات العامة وكبار الشخصيات
تقارير الموقف إلى: JR Account Executive، PR and Account Executive، VIP NYC
الوظيفة الأساسية: مساعدة فرق العلاقات العامة وكبار الشخصيات في التنفيذ اليومي والتنسيق وتسهيل طلبات التحرير والمشاهير للحسابات المخصصة مع التركيز على المجوهرات.
واجبات العلاقات العامة الأساسية ، مع التركيز على المجوهرات:
-
إدارة الخدمات اللوجستية في تنفيذ طلبات العينات التحريرية
* إبلاغ مسؤول الحساب بأي عوائد متأخرة
- استرجاع جميع خطابات المسؤولية / التأمين لكل طلب عينة
- تجميع كافة كشوف القروض بالمعلومات ذات الصلة
- تغليف جميع المجوهرات بشكل مناسب في الوقت المناسب لاستلامها
- الجرد المروري بشكل منتظم
* فحص إرجاع العينة في الوقت المناسب
* التواصل مع مساعدي التحرير في مختلف المطبوعات حول عوائد العينات - تسهيل عمليات التحقق من الائتمان
- الحصول على و / أو تأكيد المعلومات الصحيحة من كل عميل حسب الحاجة
- إدخال تفاصيل فحص الائتمان في تقرير صحفي لتتبع المواضع القادمة
- إبلاغ العملاء بأي تحديثات على الائتمانات عند حدوث تغييرات - اضغط على التسجيل والمسار
- مراقبة الصحافة الواجبة في بداية كل شهر
- قص ومسح كل موضع لإرساله إلى العميل في الوقت المناسب
- إبلاغ كل عميل بأي تخفيضات ائتمانية أو تغييرات في المحتوى المجدول حسب الحاجة
- تنظيم توزيع الرسائل البريدية لكتاب المظهر الموسمي و / أو منتج الهدايا
- أنشئ تنبيهات عن الاتجاه الأسبوعي وتنبيهات وسائط عند الاقتضاء
واجبات VIP الأساسية:
- تسهيل طلبات وعودة المشاهير
- يجب الموافقة المسبقة على جميع الطلبات بناءً على قوائم الشخصيات المهمة المعتمدة أو طلب العملاء
- كتابة طلبات عينة وإرجاع عينات تسجيل الوصول
- الاحتفاظ بسجل حافل وإعادة الاتصال بالعينات المعلقة مرتين في الأسبوع وإبلاغ المشرف بأي قروض أو مشكلات تجاوزت السداد - تنسيق مبادرات إهداء المشاهير الأسبوعية
- ابحث عن صور المشاهير بشكل مستمر ومتكرر
- ساعد في إرسال تنبيهات وسائط VIP وتتبع التنسيب الصحفي بعد توزيع الإصدار
- تحقق من المجلات الأسبوعية بحثًا عن أي مواضع لكبار الشخصيات ، وشارك مع فريق كبار الشخصيات ارتباطات المشاهير والولادات وحالات الحمل
- أرسل تفجيرات إعلامية لتأمين استقبال الشخصيات المهمة
- ائتمان المواضع التحريرية عبر الإنترنت لكبار الشخصيات بشكل تفاعلي
- قص المواضع المؤمنة وأرسلها إلى جهات اتصال العملاء المناسبة كل يوم - تحديث وصيانة قوائم كمرجع المشاهير
- تحديث قائمة المصمم والوسائط ، و Fashion GPS
الواجبات الشاملة:
- الحفاظ على سجلات المخزون على أساس يومي وتنظيم تحديثات دورية للمخزون مع العملاء عندما تكون التعليقات ذات صلة
- تنفيذ الشحنات والإشراف عليها
- تعبئة الشحنات بطريقة تحمي الصنف المشحون مع الامتثال لبروتوكول التأمين
- تنظيم الشحنات نيابة عن عملائنا من أجل استيعاب وسائل الإعلام المثمرة وفرص الشخصيات المهمة وتعظيمها
- تخطيط الشحنات مع العملاء عند مبادلة المخزون حسب الحاجة
- تتبع جميع الطرود التي تصل إلى المكتب أو التي يتم إرسالها خارج المكتب - تنسيق الشكر المناسب للمحررين والمصممين والدعاية وغيرهم
- المساعدة في تجميع تقارير العميل وتحديثات النشاط
- الإشراف على وتفويض المسؤولية للمتدربين في مجال المجوهرات
مؤهلات:
- ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في مجال العلاقات العامة في مجال الموضة (تدريب داخلي أو خبرة عمل بدوام كامل)
- درجة البكالريوس
- مهارات كتابة ممتازة
- مهارات شخصية استثنائية بالإضافة إلى الموقف الإيجابي والتوجه الجماعي
- الاهتمام الدؤوب بالتفاصيل والمهارات التنظيمية البارزة
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات إدارة العديد من العملاء واحتياجاتهم الإدارية
- عقلية التفكير إلى الأمام والقدرة على حل المشكلة بشكل استباقي
- يتقن استخدام MS Word و Excel و Outlook والإلمام بخدمات Fashion GPS و Cision و Muck Rack
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتك الذاتية بصيغة PDF إلى [email protected]، سطر الموضوع مساعد حساب ، علاقات عامة + VIP.