Bu tam zamanlı, doğrudan işe alma rolü, CEO, COO ve Genel Müdür'ü destekler. İdeal aday, son derece organize, kendi kendine yeterli bir proje yöneticisi olacak ve ileri MS Office becerilerine sahip olacaktır. Ev ofisten çalışmak ve uzaktan yönlendirme almak rahat olmalı.
sorumluluklar
- Günlük yönetim görevleri, elektronik tabloların bakımı ve toplanması
- Satıcılardan veya üyelerden gelen e-postalara ve telefon aramalarına yanıt verin
- Takip takibi ile üye isteklerini önceliklendirin ve iletin
- Takvimleri yönetin, aramaları ve video konferansı ayarlayın, randevuları planlayın
- Evden çalışan çalışanlar için ofis malzemeleri sipariş edin, tedarik bütçesini yönetin, yeni ofis politikaları ve protokolüne yardımcı olun
- Mevcut ofis giderlerini ve geçmiş seyahat formlarını takip edin ve düzenleyin, finansal sistemleri güncelleyin
- Genel Müdür ve/veya COO için bir dizi iş yükü önceliğini koruyun
- Finans, İK, Mağazacılık ve Pazarlama, Sosyal Medya / Çevrimiçi etkinlikler, sanal çalışan etkinlikleri ve iletişimleri için proje yönetimi ve takibi
- Bazı çalışan ilişkileri, personel iletişimi, araştırma ve ayrık İK evraklarında yardımcı olabilir
- Sorular ve genel bilgilerle departman Yöneticileri, dahili ekip ve çalışanlarla bağlantı kurun ve hizmet verin
Gereksinimler
- Normalde bir Lisans veya Önlisans derecesi gerektirir
- MS Office, Word, PowerPoint ve ileri Excel becerilerinde yetkin (pivot tablolar ve grafikler)
- Üst düzey yöneticiyi/yöneticileri veya yönetici desteğini destekleyen bir idari kapasitede 4-6 yıl veya daha fazla deneyime sahip olmalıdır
- QuickBooks, Concur veya finansal sistem deneyimi tercih edilir, ancak zorunlu değildir
- Proje yönetimi, iş yükü takibi ve yetkilendirme ile kanıtlanmış geçmiş performans
- Teknik olarak bilgili. Finansal sistem(ler)i ve CRM yazılımını öğrenmeye istekli olmalı
- Müşteriler, çalışanlar ve hassas bilgilerle yüksek düzeyde hizmet ve gizlilik
- Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim ve kişilerarası beceriler
- Tek başına çalışabilme, zamanı yönetebilme, projeleri başlatabilme, olumlu ve odaklanmış kalabilme
- Proje tamamlama ve faaliyetleri sunmak için fark yaratma ve yeni yollar yaratma arzusu
- Sanal Proje Yöneticisi veya Kıdemli Yönetici Asistanı veya E-ticaret ekibinin bir parçası olmak için ekip ve şirket içinde büyüme arzusu
Bu, PST bölgesinde çalışma saatleri olan, doğrudan işe alınan, sanal tam zamanlı bir roldür.
Olması güzel: Los Angeles bölgesinde veya aynı saat diliminde bulunan ancak zorunlu olmayan biri. Yardımsever, sabırlı ve olumlu bir tavır uzun bir yol kat eder. Önceden uzaktan yönetici asistanlığı deneyimi avantajlı olacaktır (gerekli değildir). Asana veya Pazartesi günleri gibi proje yönetimi uygulamaları ile önceden deneyim (gerekli değildir).
Saatler Pazartesi'den Cuma'ya standart çalışma saatleri içinde tam zamanlıdır. Maaş tazminatı, tam yan haklar, ücretli izin, çalışan ikramiyeleri ve tam gider geri ödemeleri. Ücret deneyime dayalıdır. Lütfen tüm ofis teknik becerilerinizi ekleyin. Lütfen çevrimiçi Excel testi yapmanızın ve veya elektronik tablo çalışma örnekleri göndermenizin istenebileceğini unutmayın.
Bu sanal, doğrudan işe alma rolü iyi bir eşleşme gibi görünüyorsa, sizden haber almak istiyoruz!
Bizi instagramda takip et @talentsuede
Bilmeniz gereken her şey BLOG'umuzda.
BAŞVURMAK: web sitemize gidin https://www.talentsuede.com/job-listings
Veya e-posta [email protected]
Yetenek Süet çeşitli doğrudan işe alım, tam veya yarı zamanlı, serbest ve sanal roller sunar. adresinde daha fazla kariyer fırsatı, ipucu ve çevrimiçi etkinlik arayın. www.talentsuede.com