Linder New York este o companie de îmbrăcăminte pentru bărbați de lux situată în Lower East Side și care deschide prima noastră locație din cărămidă și mortar în Soho în această toamnă. Căutăm un administrator de birou cu jumătate de normă, care se bucură de un mediu de lucru cu ritm rapid / cu mai multe fațete, cu experiență profesională anterioară și cu un interes în a lucra pentru o companie independentă.
Scop și domeniu: Asistați cu funcții administrative.
RESPONSABILITĂȚI CHEIE:
• Gestionați apelurile telefonice și mesajele primite, răspunzând cererilor de informații de bază și actualizați calendarul zilnic, săptămânal și lunar; inclusiv toate programările, întâlnirile și conferințele.
• Gestionați calendarul, inclusiv programarea întâlnirilor / întâlnirilor (local, off-site, peste mări), confirmând participanții înainte de întâlniri, pregătirea documentelor întâlnirii și rezervarea spațiului / suportului adecvat instrumente.
• Creați un itinerar zilnic care să includă numere de contract, locații de întâlnire etc. Participați la întâlniri și luați notițe după cum este necesar.
• Creați note, agende de întâlniri și foi de calcul; mențineți actualizată organigrama.
• Înregistrați toate concediile, timpul personal și bolnav pentru departament și coordonați toate aranjamentele de călătorie.
• Creați rapoarte de cheltuieli pentru manageri
• Responsabil pentru gestionarea și codificarea generală a facturilor.
• Gestionați toate pachetele de mesagerie și curierat de intrare și de ieșire pentru întregul departament. Consolidați transportul pentru a reduce costurile.
• Asistați cu proiecte speciale care sunt atribuite, cum ar fi lianți de revizuire anuală, manuale de proces și diverse alte proiecte analitice.
• Sarcini administrative generale, cum ar fi tipărirea, depunerea, trimiterea prin poștă, urmărirea utilizării materialelor de birou.
• Sarcini generale de gestionare a birourilor, cum ar fi înregistrările de prezență ale departamentelor, perioada maximă de vacanță / acoperirea de vară calendar, administrarea politicilor angajaților și asistența facilităților (de exemplu, probleme legate de computer / sistem / cereri de asistență și urma.)
CALIFICĂRI:
• Gradul de Colegiu preferat.
• Experiență administrativă minimă de 2 ani într-un mediu creativ / dinamic, de preferință la nivel executiv.
• Competență în Word și Excel: iWork's
• Abilități puternice de comunicare scrisă și verbală; inclusiv capacitatea de a interacționa cu alții într-o manieră profesională.
• Capabil să se adapteze rapid la cerințele comerciale în schimbare.
• Stabiliți prioritățile, respectați termenele și respectați.
A APLICA: Trimiteți profilul dvs. online prin www. StyleCareers.com sau e-mail reluați la Dillon la [email protected].