AU, NYC-s asuv luksuslik naisterõivaste kollektsioon otsib oma meeskonda stuudiokoordinaatorit!
Stuudiokoordinaator tagab stuudios tõrgeteta igapäevase toimimise: rollid hõlmavad kontorijuhtimist, probleemide lahendamist, tarnete jälgimist ja näidislaenu haldamist.
- Kontorimaterjalide haldamine: kontoritarvete, sisustusmaterjalide, köögi- ja puhastustarvikute tellimuste esitamine on alati laos.
- Arhiveerimine: kõigi dokumentide (nii paber- kui ka pehmete koopiate) korraldamise haldamine
- Kalendri meister: ettevõtte kontaktide värskendamine, kohtumiste ajastamine (stuudio koordinaatorile lisatakse KÕIKI kohtumiste e-kirjad
- PR: aidake ettevõttesisesel meedial/brändingustrateegial hallata kogu laenuliiklust ja sissetulevat ajakirjandust
- Arvete/tšekkide haldamine: tšekkide esitamiseks/postitamiseks/sõnumite saatmiseks kooskõlastage raamatupidaja ja tegevjuhi isikliku assistendiga. Jälgige igakuisi kulusid koos raamatupidajaga, tagades, et kõik arved, üüri- ja tegevusarved on arvestatud ja nõuetekohaselt eelarvestatud
- Pakkuge tuge müügi-, kaubamärgi-, disaini- ja tootmismeeskondadele
- HR: ekraani jätkamine ja asjakohastele osakondadele jagamine, intervjuude ajastamine, vajadusel praktikatööde delegeerimine. Vajadusel suhtlemine personaliettevõttega (re. puhkusepäevad, palgaarvestus, hüvitised, pakkumiskirjad ja uue laenupaketi levitamine)
- IT: toimib peamise sidevahendina ettevõtte ja IT-meeskonna vahel
- Moe-eelne/ürituse-eelne ettevalmistus: jälgige kõiki enne etendust toimuvaid korralduse aspekte, st tarnevajadusi, tehnilist tuge, ajakava, delegeerimist, ajakavasid jne.
- Veenduge, et stuudio oleks kogu aeg puhas ja korras; hallata kontorikoristusteenust
- Ettevõtte kolimise juhtimine 30. novembriks 2012 (samas majas) New Office'i
- Toetab jaemüügidirektorit stuudio võimalike vajadustega
- Suhtlemine tegevjuhi/peadisaineri isikliku assistendiga isiklike kohustuste osas HONOR Studioga
Peamiselt annab aru loomingulise arenduse direktorile igapäevaste vajaduste ja projektide, sealhulgas moeshow, fotosessiooni ja sündmuste ettevalmistamise eest.
Kandideerimiseks saatke oma CV ja kaaskiri aadressile: [email protected]