Billede leveret af J Brand
På J Brand, innovation og kreativitet er vores passion. Vi er en familie af smarte, fantastiske mennesker, der fremmer et miljø af samarbejde og sjov. Vi mener, at vores medarbejdere er nøglen til at nå vores forretningsmål og vores overordnede succes. Vores team er vores vigtigste aktiv. Kom med os!
Vi søger en dynamisk, proaktiv og erfaren Executive Assistant – direktør at støtte en højtstående virksomhedschef. Dette er en mulighed for at deltage i et premium denim -mærke og hoppe ind som en stærk bidragsyder til den daglige succes for en nøgleader. Den vellykkede kandidat vil bringe mindst 5 eller flere års stabil administrativ assistent erfaring, vil være fleksibel; tilpasse sig forandringer, have fremragende opfølgning og et skarpt øje for detaljer.
Ansvar:
- Administrer ekstremt aktiv og kompleks aftalekalender. Arbejd med andre EA'er, Direkte rapporter for at planlægge og vedligeholde omfattende kalenderændringer. (50%)
- Administrer internationale og indenlandske rejser og mødeforberedelser.
- Administrer og kompilér udgiftsrapporter i Concur. Gennemgå/revider udgiftsrapporter fra direkte rapporter.
- Fungerer som en forbindelse til marketing-, kreative tjenester, design-, merchandising-, salgs- og planlægningsteams for at identificere prioriterede møder og tidssensitive sager.
- Kontakt med marketingteamet for at give specifik vejledning om salgsmaterialer. Oplys produktbookingsoplysninger.
- Distribuer marketingmateriale - elektronisk og trykt - til salgs- og detailspecialistteams.
- Indsaml information til messeshowers, anmodning fra marketingteam og distribuer til teams.
- Korrekturlæs marketingmateriale (lejlighedsvis)
- Feltspørgsmål fra salgs-/detailspecialistteams.
- Prioriter og følg op på indkomne problemer, bekymringer.
- Arbejd med virksomhedens Fast Retail-kontor i Japan for at forberede virksomhedsbesøg i ind- og udland. Arranger hoteller, transport efter behov.
- Udvikle mødeplaner for virksomhedens besøgende. Forbered dagsordener, koordiner med deltagere, forbered mødelokaler, måltider, forsyninger, AV -behov osv.
- Organiser fortrolige dokumenter til interne/eksterne møder og aftaler.
- Administrer og godkend Direct Reports ’tidskort i ADP -lønsystemet.
- Administrer og opdater kontakter, filer.
- Gennemgå/behandl fakturaer.
- Hjælp andre medlemmer af lederteamet efter behov (f.eks. Kalender, mødeplanlægning, rejse, udgifter)
- Book hotel til messedeltagere. (Lejlighedsvis)
Foretrukket færdighedssæt:
- Skal hurtigt tilpasse sig ændringer i prioriteter, samtidig med at der opretholdes et højt niveau af ro og lydhørhed.
- Skal overholde deadlines i et hurtigt dynamisk miljø.
- Stærke organisatoriske evner og evne til at prioritere flere konkurrerende opgaver med sans for detaljer.
- Skal følge op med undersøgende evne til at indhente oplysninger om opgaver.
- Demonstrere proaktiv tilgang til problemløsning med stærke beslutningskompetencer.
- Identificer vigtige interessenter, og indsaml understøttende oplysninger, før de præsenteres for præsident/COO.
- Evne til at identificere passende personer til kommunikation og vurdere, hvornår der skal åbnes kommunikationskanaler.
- Evne til taktisk at stille spørgsmålstegn ved beslutningsprocessen, mens du tilbyder alternative løsninger.
- Evne til at arbejde med stærke personligheder og afbalancere modstridende prioriteter.
- Bevar et højt niveau af diskretion og fortrolighed
- Steady erhvervserfaring foretrækkes, understøtter en ledende eller kontorledelse på højt niveau
Påkrævede færdigheder og uddannelse:
- Bachelorgrad fra akkrediteret universitet eller college. Erfaring i stedet for uddannelse vil blive overvejet
- Kandidaten bør have 5 eller flere års relevant erfaring med at støtte en C-suite eller en højtstående leder
- Tøj-, skønheds- eller forbrugerprodukterindustrien foretrækkes meget, men ikke påkrævet
- Meget dygtig i Outlook & MS Office Suite med vægt på MS Excel, Word og PowerPoint
- Concur rejseudgifter system et plus, skal have erfaring med at indsende udgifter og udgiftsrapporter
At ansøge:genoptag e -mail til [email protected] og inkludere "Executive Assistant" i emnelinjen.
Ingen opkald eller bureauer venligst.
J Brands missionserklæring:
Modeledere gør en forskel.
Vi skaber stil, der begejstrer dit liv. Vi kæmper for enestående service. Vores medarbejdere trives med kreativitet, bidrag og integritet. Passion driver vores ekspansion, profit og filantropiske engagement.
For mere information, log ind på vores websted på www.jbrandjeans.com
J Brand værdsætter det individuelle talent, der omfatter denne virksomhed og er forpligtet til lige muligheder for hver medarbejders fremgang. Vores virksomhed tror på og støtter politikker og praksis, der forbyder forskelsbehandling af enhver person på grund af race, farve, religion, køn, alder, national oprindelse, civilstand, handicap, seksuel orientering eller andre karakteristika beskyttet af gældende lov.