JOBANSVAR:
- Overvåge ledelsen og udførelsen af showroomets vedligeholdelse og drift, herunder:
- Merchandising showroom prøver + sikring af showroom er op til CH2 forventningsniveau
- Planlægning og tilsyn med showroom rengøring og organisering
- Organisering, modtagelse af godkendelse og bestilling af kontorartikler
- Forberedelse til møder og arrangementer i showroomet
- Overvåge leverancer, forsendelser, afhentninger, udpakning
- Administrativ assistance til topledelsen og medstiftere efter behov
- Udvikle protokol og internt memosystem til NYC showroom vedligeholdelse/planlægning
- Vedligeholdelse af tidsplaner og kalendere; inklusive CH2 intern kalender
- Assistere den øverste ledelse med administrative møder, rejser og arrangementer
- Håndtering af personaleanmodninger til kontoret og kommunikation med passende topledelse for godkendelser og koordinering
- Klargøring af udstillingslokalet til møder og aftaler
- Administrer eksempler på trafficking + beholdninger gennem Mayvien
- Assistere team med prøvelån og check-in/out på Mayvien
- Tilføjelse af nye prøvesamlinger til Mayvien og sørg for, at beholdningen er opdateret
- Koordinering af prøvemodtagelse og returnering med kunder
- Håndtering af udstillingsaftaler og koordinering med seniorteamet om låneprotokol og prøvetilgængelighed mellem presse og VIP
- Assistere med idé og koordinering af teambuilding aktiviteter og kontorarrangementer
- Assistere med logistik og koordinering af udadvendte CH2-begivenheder, herunder begivenheder for industri- og samfundsengagement, pressedage, modeuger osv.
JOBKVALIFIKATIONER:
- Indgående kendskab til modebranchen og dens tidslinjer, tempo og nuancer
- Stærke organisatoriske og administrative kompetencer
- Fremragende præsentationsevner
- Evnen til at håndtere pres og overholde deadlines
- Evne til at arbejde med teammedlemmer på alle niveauer
- Stærke relationsskabende færdigheder
- Stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Agile problemløsningstilgang, der kan dreje til muligheder
- Fremragende multi-tasking færdigheder
Kompensationen er konkurrencedygtig og står mål med erfaring. Fuld virksomhedsfordele tilbydes til alle vores fuldtidsansatte. For at ansøge: e-mail CV'er til [email protected] med "NY Showroom Manager" i emnelinjen.