The Wall Group / Endeavour er ansættelseschefassistenter i New York og Los Angeles

Kategori Bestræbelse Jobfortegnelser Jobs Nyc Væggruppen | September 21, 2021 04:48

instagram viewer

The Wall Group er et fuldt integreret bureau, der fokuserer på at give sit talent den mest effektive og veludførte repræsentation. Med kontorer i New York, Los Angeles og London er agenturet vokset til at repræsentere mode stylister, frisører, makeupartister, ekspert påvirkere, produktionsdesignere og bevægelses -DP'er. Fra redaktionelle, reklame eller kommercielle bookinger til langsigtede kontraktlige engagementer i mode-, underholdnings- eller godkendelsesarena, drager vores kunstnere fordel af uovertruffen professionalisme og kontakter med både high fashion og berømtheder klientel.

Job beskrivelse:

Den ideelle kandidat skal have evnen til at arbejde i et hurtigt arbejdsmiljø. Den rigtige person vil være i stand til at træffe vigtige beslutninger, mens han bruger en god dømmekraft. Fremragende kommunikation og tekniske færdigheder er et must. Tidligere assistenterfaring påkrævet, bureauerfaring et plus.

Generelt ansvar:

  • Generel administrativ støtte
  • Daglig kommunikation med kunstnere
  • Overvåge kunstneres bookinger
  • Opret estimater / aftalememoer
  • Opdater indstillinger i kunstnerkalendere
  • Rejsekoordination
  • Regnskabshåndtering (fakturering og indpakningsjob)
  • Administrerende kunstner- og assistentplan i show -sæsonen
  • Kundevendt - indgående opkald og anmodninger i feltet passende
  • Bevar ledelsens kalender
  • Interagere med personalet (på alle niveauer) i et hurtigt tempo, nogle gange under pres, tilbage fleksibel, proaktiv, opfindsom, effektiv, samt et højt fagligt niveau og fortrolighed
  • Organiser, vedligehold og opdater elektroniske databaser og papirfiler
  • Opfordrer også til fleksibilitet med arbejdstiden

Væsentlige kvalifikationer:

  • Fremragende kommunikationsevner (skriftligt og mundtligt)
  • Stor opmærksomhed på detaljer
  • Komfortabel kommunikation på tværs af niveauer på en venlig, effektiv og professionel måde
  • Fremragende organisatoriske færdigheder og evnen til at prioritere opgaver og styre flere projekter samtidigt
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
  • Bør have erfaring med at opfylde behovene hos en højtstående leder
  • Evnen til at blive et skridt foran i dette miljø i hurtig bevægelse
  • Evne til at prioritere og overholde stramme deadlines, samtidig med at de demonstrerer poise, opfindsomhed og det højeste niveau af professionalisme
  • En demonstreret interesse for mode, skønhed, medier og/eller underholdning foretrækkes

New York -ansøgere: KLIK HER for at ansøge
Los Angeles ansøgere: KLIK HER for at ansøge
Endeavour er en arbejdsgiver med lige muligheder forpligtet til et mangfoldigt og rummeligt arbejdsmiljø.