BPCM NYC leder efter talentfulde kandidater til at deltage i vores voksende team som assisterende kontoadministrator for at arbejde på tværs af en portefølje af kunder i vores rejse-, vin- og spiritus -afdeling. Vi leder efter energiske, positive kandidater, der kan arbejde tæt sammen med senior teammedlemmer, der støtter på tværs af alle klientaktiviteter. Stærke skriftlige kommunikationsevner er afgørende. Den ideelle kandidat vil have solid erfaring inden for et livsstils-, rejse- og fritidsmagasin eller PR -bureau.
Ansvaret vil være (men er ikke begrænset til):
- Månedlige og ugentlige klientrapporter, herunder redigering/kreditrapport, ugentlig/månedlig summering, beholdninger, produktpitching og public relations kalender offentliggjorte kreditter, sample credits og PR aktivitet,
- Forbliv vidende og opdateret om alle klienter
- Spor og overvåg sikret presse til regnskabet og distribuer til teamet rettidigt
- Håndter korrespondance med eksterne enheder for generelle daglige presseanmodninger
- Vedligehold pressekontaktlister og sørg for, at alle editoroplysninger er aktuelle og ajourførte i Fashion GPS-databasen.
- Sørg for, at der er opdaterede lister til begivenhedsdækning, livsstilswebsteder og blogs, celeb blast-lister osv.
- Opbevar ajourførte kreditdiagrammer i regnearket, og se efter nye udgaver og kreditter
- Scan kreditter med det samme, og send til team og arbejd med sociale medier for at frigive til offentligheden
- Hjælp Travel, Wine & Spirits team med eventproduktion, organisering og opsætning af særlige events
- Vær tilgængelig for arbejdsbegivenheder på tværs af virksomheden
Ønskede færdigheder og erfaring:
- Tidligere erfaring, mindst et år, inden for en PR-afdeling (bureau eller internt)
- En sand interesse for livsstils -PR og rejse- og spiritusindustrien
- Fremragende kommunikation og interpersonelle færdigheder med evnen til at opbygge og vedligeholde relationer
- Problemløsning og løsningsorienteret med en proaktiv holdning
- Arbejdskendskab til FashionGPS
- Dygtige computerfærdigheder, dvs. Excel og Word (til mellemniveau)
Hvis du tror, at du legemliggør ovenstående kvaliteter, inviterer vi dig til at ansøge her: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 10 og besvar et par spørgsmål, så vi kan lære mere om dig.
Dette er din mulighed for at arbejde i et sjovt og moderigtigt miljø med avancerede luksusklienter. Du kommer til at arbejde i et loft-lignende NYC-kontorlokale, omgivet af gode holdkammerater i en tempofyldt kultur med stor præstation, der er engageret i ekspertise for vores kunder.
Vi tilbyder medicinsk, dental og vision, 401K, pendlerfordele, FSA, sommertid og en generøs PTO -politik.
Jobbeskrivelsen skal udelukkende bruges som en vejledende forventning frem for en udtømmende liste over alle opgaver og kompetencer. Alle krav og færdigheder kan ændres, efterhånden som virksomhedens behov udvikler sig.