Paul Wilmot Kommunikation søger en hårdtarbejdende og dedikeret kontoassistent til Beauty Team, der er lys, organiseret, optimistisk og effektiv. Denne assistentrolle er en med forskellige ansvarsområder i løbet af dagen, så denne person skal have det behageligt med flere opgaver og prioritere. Arbejdet spænder fra administrativ støtte, forskning, prøvehåndtering, skrivning, pitching osv.
Ansvarsområderne omfatter:
- Få presseklip rettidigt til at sende til klienter/kontoteam
- Scan løbende dagblade / websteder for at holde dig ajour med nye publikationer / spalter / etc. der gælder for division og alarmteam i overensstemmelse hermed
- Ansvarlig for håndtering af klientudsendelser via forsendelse og/eller messenger service til presse og påvirkere rettidigt
- Ansvarlig for at holde produktskabet pænt og velordnet
- Oprethold sikkerhed (poser, silkepapir, bånd, mapper, brevpapir, pressekit)
- Vedligeholde og opdatere kontakt-/medielister
- Hjælp kontopersonale med daglige opgaver med kontohåndtering og kundeservice rettidigt og professionelt
- Hjælp med at sammensætte kreative pitches, der understøtter nye + heltesku’er fra klienter
- Bidrage til team brainstorms om strategi med kreative ideer
- Deltag i ugentlige telefonmøder med klienter, og bidrager med opdateringer om ansvarlige opgaver
- Arbejd teamarrangementer og håndter alle ansvar, der er delegeret, herunder, men ikke begrænset til, opsætning, indtjekning, kontakt med klienten osv.
- Hjælp med at vedligeholde månedlige statusrapporter / løbende kreditkort og saml klientkreditbøger
- Opbyg stærk viden om Muckrack mediedatabasesystem
- Oprethold PWC -standarder for professionalisme og høflighed
Kvalifikationer:
- Bachelor i marketing, PR eller kommunikation foretrækkes
- Relevant praktikoplevelse
- Skal stræbe i et hurtigt tempo og være behageligt at styre flere projekter på én gang
- Bør besidde overlegen kommunikation og problemløsningsevner
- Interesse for skønhed / popkultur
- Stærke skrive- og computerfærdigheder samt kendskab til sociale medier
Send venligst CV til [email protected], emnelinje Skønhedskonsulent.